Młodszy specjalista

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: klienci indywidualni, Kierownicy i pracownicy Urzędów Stanu Cywilnego, pracownicy jst

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie postępowań administracyjnych w pierwszej i drugiej instancji z zakresu spraw obywatelskich i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tym zakresie
• przeprowadzanie kontroli w jednostkach samorządu terytorialnego/urzędach stanu cywilnego w celu ustalenia prawidłowości stosowania przepisów, dotyczących realizacji obowiązków określonych w ustawach z zakresu spraw obywatelskich
• prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz sporządzanie projektów odpowiedzi na skargi kierowane przez klientów indywidualnych na jst/kierowników urzędów stanu cywilnego w zakresie spraw obywatelskich
• przygotowywanie projektów potwierdzeń odbioru powiadomień o uzyskaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną oraz zaświadczeń o posiadaniu osobowości prawnej przez instytucję kościelną.

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustaw z zakresu spraw obywatelskich (o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, o zmianie imienia i nazwiska, prawo o aktach stanu cywilnego), orzecznictwa NSA, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność rozmowy z klientem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe