Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 115500
Warunki pracy
Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie.
- Weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfikacji danego zamówienia.
- Realizacja,tworzenie i prowadzenie dokumentacji z zakresu danych osobowych.
- Nadzór nad nad stosowaniem przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
- Przygotowanie i/lub współpraca przy przygotowaniu umów oraz aneksów.
- Prowadzenie rejestru wniosków, udzielonych zamówień publicznych, umów i ochrony danych osobowych.
- Koordynacja realizacji planu zamówień publicznych i sporządzanie rocznych sprawozdań.
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych i ochrony danych osobowych.
- Prowadzenie rejestrów związanych z prawem farmaceutycznym.
- Prowadzenie, uzupełnianie i archiwizacja dokumentacji.
- Inicjowanie, opracowywanie, uaktualnienie, monitorowanie wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu zamówień publicznych i ochrony danych osobowych.
- Znajomość problematyki zamówień publicznych oraz finansów publicznych.
- Umiejności analitycznego myślenia,
- Umiejętność interpretacji aktów prawnych, wyroków sądowych dotyczących problematyki zamówień publicznych i ochrony danych osobowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe