Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- obsługuje interesantów, przedstawicieli firm kurierskich i interesantów
- prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Urzędu w formie elektronicznej
- obsługuje platformę CESP (Common Electronic Submission Platform)
- przygotowuje korespondencję przeznaczoną do wysyłki i rejestruje jej w elektronicznej bazie korespondencji wychodzącej
- sprawdza poprawność wystawionych faktur, opisywanie ich oraz koordynowanie wydatków w ramach umów na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
- przygotowuje i przeprowadza procedury reklamacyjnej dotyczącej usług pocztowych i kurierskich w ramach zawartych umów
- obsługuje centralę telefoniczną
- zamawia artykuły biurowe na potrzeby Kancelarii Głównej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- umiejętność biegłej obsługi programów pakietu MS Office
- znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji
- dobra organizacja pracy
- odporność na stres
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność pracy pod presja czasu
- umiejętność dobrej komunikacji
- pozytywne nastawienie
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe