Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 133190
Warunki pracy
Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
Praca przy komputerze
Zagrożenie korupcją
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
- prowadzi terminarz pracy dyrektora Departamentu,
- przygotowuje projekty pism w odpowiedzi na korespondencję,
- kieruje interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników,
- udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Departament,
- bierze udział w prowadzeniu analiz i sprawozdawczości dot. realizacji celów kontrolnych,
- zapewniania zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej lub obsłudze klienta
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Znajomość zakresu działania ministerstwa, a także organów i jednostek podległych lub nadzorowanych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe