Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca w terenie, zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu.

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w tygodniu: klienci, w tym wykonawcy, inspektorzy nadzoru inwestorskiego, kierownicy robót, projektanci, rzeczoznawcy i inne strony w celu uzgodnień roboczych dotyczących realizacji zadań,

kilka razy w miesiącu: pracownicy innych urzędów (Urzędu Miasta Łodzi, administracji zespolonej i niezespolonej) w celu uzyskania informacji.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją planów wydatków budżetowych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w tym inwestycji budowlanych i remontów własnych oraz zakupów inwestycyjnych,
• współpraca z projektantami w zakresie zleconych opracowań projektowych oraz sprawdzanie otrzymanej z biur projektów dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych. Bieżące dokonywanie zmian w planie finansowym, w tym także finansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych,
• przygotowanie do realizacji inwestycji budowlanych i remontów, sprawdzanie harmonogramu robót oraz zabezpieczenie nadzoru inwestorskiego nad ich wykonawstwem na rzecz Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz realizowanie zadań związanych z zakupami,
• uzyskiwanie stosownych pozwoleń lub zgód na prowadzenie poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych wymaganych przepisami prawa budowlanego,
• organizowanie i uczestnictwo w częściowych i końcowych odbiorach robót oraz sprawdzanie kompletności dokumentacji powykonawczej,
• rozliczanie zadań w tym zakupów inwestycyjnych oraz wykonanych inwestycji i remontów – sprawozdania, analizy,
• opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zakresu czynności oraz uzgadnianie prowadzonych przez Oddział Wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego rozliczeń planu finansowego, w tym także inwestycji i remontów,
• administrowanie obiektami. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Prowadzenie spraw związanych z ryzykiem.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w zakresie prawa budowlanego, zamówień publicznych, finansów publicznych, budżetu zadaniowego, wydatków strukturalnych, kpa, umiejętność negocjacji, argumentowania, umiejętność działania w zespole, w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych, komunikatywność, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie ze środków unijnych
• uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
• umiejętność obsługi programu komputerowego do kosztorysowania