Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 142961
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- przyjmuje ilościowo z Kancelarii Głównej urzędu korespondencję przychodzącą, oznacza poszczególne dokumenty pieczęcią wpływu oraz rejestruje dokumenty w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją EZD RP
- analizuje korespondencję przychodzącą, w tym przy wykorzystaniu oprogramowania Sygnity, pod kątem spraw prowadzonych w Wydziale oraz segreguje i przyporządkowuje dokumenty do właściwych pracowników, kierowników oddziałów lub Dyrektora Wydziału
- obsługuje elektroniczną skrzynkę odbiorczą Emp@tia oraz skrzynkę odbiorczą EESSI w systemie Sygnity
- wysyła korespondencję wychodzącą, w tym sporządza w programie Microsoft Excel raporty wysyłki, oraz przekazuje korespondencję do Kancelarii Głównej urzędu
- przygotowuje akta zgromadzone w Wydziale do archiwizacji i przekazuje do Archiwum Zakładowego
- drukuje koperty, zwrotki oraz kopertuje korespondencję wychodzącą na podstawie raportu wysyłki sporządzonego w programie Microsoft Excel
- obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej koordynacja@poznan.uw.gov.pl
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- inicjatywa, samodzielność, dokładność, systematyczność, dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność efektywnej komunikacji
- odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
