Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (np. drukarka, kserokopiarka, niszczarka)
  
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na piętrze, jednopiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• występują bariery architektoniczne: brak windy
  
• węzeł sanitarny  na parterze jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• przed budynkiem jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych,
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  

Zakres zadań

• Rejestruje korespondencję wpływającą do urzędu w systemie informatycznym (wraz z dokonaniem odwzorowań cyfrowych dokumentów). Przygotowuje i wysyła korespondencję z wykorzystaniem systemu informatycznego
• Weryfikuje kompletność dokumentacji i zawartości nośników danych przekazywanych do składu chronologicznego oraz rejestruje we właściwym składzie chronologicznym
• Prowadzi sprawy dotyczące obsługi administracyjno- zaopatrzeniowej, w szczególności przygotowuje materiały, wnioski i zapotrzebowania
• Rozlicza czas pracy pracowników / funkcjonariuszy w elektronicznym systemie rozliczania czasu pracy oraz przekazuje dokumenty do komórki kadr
• Organizuje obieg korespondencji w obiekcie Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Białymstoku zlokalizowanym w Suwałkach

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (Działy: I, II, III, VI i VII)
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Komunikatywność
• Orientacja na klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe