Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista w Biurze Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań podstawowych: przygotowanie projektów dokumentów, rejestracja dokumentów, monitorowanie projektów, monitorowanie terminowości sporządzania analiz wewnętrznych i przedkładania ich wyników Zarządowi, współpraca z innymi komórkami administracyjnymi.
  • Specjalista ds. Ekonomiczno - Administracyjnych

    WL Consulting   Środa Wielkopolska    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonego Specjalistę ds. ekonomiczno- administracyjnych, który będzie wspierać Dyrektora Ekonomicznego w codziennych zadaniach oraz zarządzać kluczowymi procesami administracyjnymi i finansowymi. Zakres obowiązków: Poszukiwanie i rozliczanie środków...
  • Starszy Referent w Dziale Obsługi Klientów i Profilaktyki w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ   Poznań, ul. Baraniaka 88D    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: przyjmowanie wniosków o wydanie EKUZ oraz w innych sprawach związanych z realizacją przepisów o koordynacji i opieką transgraniczną oraz wydawanie EKUZ i certyfikatów tymczasowo zastępujących EKUZ, przyjmowanie wniosków i realizacja zadań związanych z...
  • Pracownik Biurowy

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis zadań pracownika/stażysty Bieżąca koordynacja zleceń, kontakt telefoniczny z klientami i osobami współpracującymi z firmą.
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Przygotowywanie projektów dokumentów. Rejestracja dokumentów w systemie. Monitorowanie przebiegu projektów. Kontrola terminowości analiz wewnętrznych i ich przedstawianie Zarządowi. Współpraca międzydziałowa.
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Prowadzenie ewidencji wyposażenia i dokumentacji środowiskowej; Rozliczanie faktur związanych z utrzymaniem obiektów (w tym mediów) Organizowanie bieżącej administracji placówek i zaopatrzenia; Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie w obsłudze floty...
  • Asystent / Asystentka biurowa

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego; Prace biurowe; Telefoniczny kontakt z klientami oraz firmami;
  • Pracownik biurowy / Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Robakowo    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna, w tym front office, Efektywna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, Rejestracja i wystawianie faktur, rozliczanie przewoźników oraz dokumentacji przewozowej, Obsługa kasowa, Archiwizacja dokumentacji i korespondencji.
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Robakowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. baz danych

    Klient portalu Praca.pl   wielkopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymogami kontraktowymi i prawnymi. Uzupełnianie zgłoszeń, wyjaśnianie...
Zobacz więcej ofert pracy

Młodszy specjalista

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Poznań
praca stacjonarna
35 dni temu
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 148114

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  • stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  • klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek jest wyposażony w windę

Zakres zadań

  • przyjmuje wnioski oraz wydaje dokumenty urzędowe w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
  • realizuje zadania związane z weryfikacją formalną wniosków w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców poprzez ocenę spełnienia wymogów formalnych wniosku oraz prowadzenie postępowania administracyjnego w części dotyczącej uzupełnienia braków formalnych wniosku i zasadności wszczęcia postępowania
  • rejestruje w systemie POBYT oraz aplikacji CUDZOZIEMCY przyjęte wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, przedłużenie wizy, wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę, wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, w sprawach obywateli UE, w sprawach dokumentów wydawanych cudzoziemcom
  • realizuje zadania związane z opiniowaniem wniosków przez Straż Graniczną, Policję i Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
  • pobiera odciski linii papilarnych od cudzoziemców w celu weryfikacji danych cudzoziemców w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS)
  • udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce, pracy cudzoziemców na terytorium RP oraz wskazuje właściwe instytucje, które zakresem swego działania obejmują sprawy związane z migrantami
  • przygotowuje projekty pism, postanowień i zaświadczeń wydawanych cudzoziemcom

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub komunikatywna znajomość języka angielskiego i jednego z następujących: ukraiński, rosyjski, arabski, niemiecki lub francuski
  • znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
  • znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • znajomość przepisów ustawy o obywatelstwie polskim
  • znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie zezwoleń na pracę
  • znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
  • znajomość przepisów ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy i ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego
  • znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
  • umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • komunikatywność
  • umiejętność argumentowania i negocjowania
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie w zakresie obsługi klienta
  • znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego, umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • umiejętność pracy w zespole
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Biurze Zarządu

    Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres zadań podstawowych: przygotowanie projektów dokumentów, rejestracja dokumentów, monitorowanie projektów, monitorowanie terminowości sporządzania analiz wewnętrznych i przedkładania ich wyników Zarządowi, współpraca z innymi komórkami administracyjnymi.
  • Specjalista ds. Ekonomiczno - Administracyjnych

    WL Consulting   Środa Wielkopolska    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonego Specjalistę ds. ekonomiczno- administracyjnych, który będzie wspierać Dyrektora Ekonomicznego w codziennych zadaniach oraz zarządzać kluczowymi procesami administracyjnymi i finansowymi. Zakres obowiązków: Poszukiwanie i rozliczanie środków...
  • Starszy Referent w Dziale Obsługi Klientów i Profilaktyki w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki

    Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ   Poznań, ul. Baraniaka 88D    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: przyjmowanie wniosków o wydanie EKUZ oraz w innych sprawach związanych z realizacją przepisów o koordynacji i opieką transgraniczną oraz wydawanie EKUZ i certyfikatów tymczasowo zastępujących EKUZ, przyjmowanie wniosków i realizacja zadań związanych z...
  • Pracownik Biurowy

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis zadań pracownika/stażysty Bieżąca koordynacja zleceń, kontakt telefoniczny z klientami i osobami współpracującymi z firmą.
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Przygotowywanie projektów dokumentów. Rejestracja dokumentów w systemie. Monitorowanie przebiegu projektów. Kontrola terminowości analiz wewnętrznych i ich przedstawianie Zarządowi. Współpraca międzydziałowa.
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Prowadzenie ewidencji wyposażenia i dokumentacji środowiskowej; Rozliczanie faktur związanych z utrzymaniem obiektów (w tym mediów) Organizowanie bieżącej administracji placówek i zaopatrzenia; Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie w obsłudze floty...
  • Asystent / Asystentka biurowa

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego; Prace biurowe; Telefoniczny kontakt z klientami oraz firmami;
  • Pracownik biurowy / Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Robakowo    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna, w tym front office, Efektywna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, Rejestracja i wystawianie faktur, rozliczanie przewoźników oraz dokumentacji przewozowej, Obsługa kasowa, Archiwizacja dokumentacji i korespondencji.
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Robakowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Główne obowiązki: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji...
  • Specjalista ds. baz danych

    Klient portalu Praca.pl   wielkopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymogami kontraktowymi i prawnymi. Uzupełnianie zgłoszeń, wyjaśnianie...