Młodszy specjalista

Warunki pracy

praca w terenie, zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w tygodniu: klienci, w tym wykonawcy, inspektorzy nadzoru inwestorskiego, kierownicy robót, projektanci, rzeczoznawcy i inne strony w celu uzgodnień roboczych dotyczących realizacji zadań

kilka razy w miesiącu: pracownicy innych urzędów (Urzędu Miasta Łodzi, administracji, zespolonej i niezespolonej) w celu uzyskania informacji.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• przygotowanie do realizacji inwestycji budowlanych i remontów, sprawdzanie harmonogramu robót oraz zabezpieczenie nadzoru inwestorskiego nad ich wykonawstwem na rzecz Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz realizowanie zadań związanych z zakupami
• współpraca z projektantami w zakresie zleconych opracowań projektowych oraz sprawdzanie otrzymanej z biur projektów dokumentacji projektowej i kosztorysowej poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych. Bieżące dokonywanie zmian w planie finansowym, w tym także finansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych
• uzyskiwanie stosownych pozwoleń lub zgód na prowadzenie poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych wymaganych przepisami prawa budowlanego
• organizowanie i uczestnictwo w częściowych i końcowych odbiorach robót oraz sprawdzanie kompletności dokumentacji powykonawczej
• współpraca w realizacji spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją planów wydatków budżetowych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w tym inwestycji budowlanych i remontów własnych oraz zakupów inwestycyjnych
• rozliczanie zadań w tym zakupów inwestycyjnych oraz wykonanych inwestycji i remontów – sprawozdania, analizy
• opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących zakresu czynności oraz uzgadnianie prowadzonych przez Oddział Wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego rozliczeń planu finansowego, w tym także inwestycji i remontów
• współpraca przy koordynowaniu pracą kierowców, serwisowanie pojazdów, naprawy, rozliczanie czasu pracy kierowców, zakupy nowych pojazdów i inne zadania z obszaru.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, kpa, umiejętność negocjacji, argumentowania, umiejętność działania w zespole, w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych, komunikatywność, asertywność, umiejętności w zakresie logistycznego planowania zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie ze środków unijnych w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie ze środków unijnych
• uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym do kosztorysowania znajomość przepisów w zakresie prawa budowlanego
• nadzór nad realizacją inwestycji i remontów. Nadzór w obszarze spraw transportowych