Młodszy specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie  WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
  

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat urzędu, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obiegu dokumentów.
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Prowadzi terminarz Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
• Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi i Biuletynu Informacji Publicznej oraz portali społecznościowych, wspomaga rzecznika prasowego urzędu.
• Przyjmuje i wysyła korespondecję firmową oraz przesyłki kurierskie, rejestruje korespondencję.
• Obsługuje organizacyjnie spotkania oraz narady kierownicze.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętnosć efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• radzenie sobie w pracy pod presją
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe