Ogłoszenie numer: 3421116, z dnia 2020-06-22
Codec (www.codec.pl) jest wyspecjalizowaną firmą doradczo-wdrożeniową, która koncentruje się na rozwiązaniach informatycznych wspierających procesy controllingu, planowania, budżetowania, prognozowania, raportowania, konsolidacji finansowej i analiz. Na polskim rynku aktywnie działamy od 1996 roku i jesteśmy jedną z najstarszych firm w kraju specjalizujących się w powyższych zagadnieniach. Realizujemy ciekawe projekty dla klientów we wszystkich branżach. Nasi partnerzy technologiczni to m.in. Infor, Oracle czy Microsoft
Office Assistant / Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 202006_OAM
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pełniła samodzielną rolę w organizacji życia firmy oraz podlegała bezpośrednio zarządowi spółki. Do jej obowiązków będzie należało zarządzanie funkcjonowaniem biura oraz wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych. Dodatkowymi atutami będzie możliwość zaangażowania w procesy biznesowe firmy oraz umiejętność wsparcia wewnętrznej oraz zewnętrznej komunikacji.
Wymagania
- Obsługa centrali telefonicznej
- Organizacja i obsługa spotkań
- Administracyjne wsparcie dla pracowników
- Zarządzanie i koordynacja korespondencji firmowej
- Organizacja podróży służbowych
- Przygotowywanie rozliczeń oraz porządkowanie i archiwizacja dokumentacji
- Zaopatrzenie i optymalizacja kosztów biura (kontakty z dostawcami i kontrahentami)
- Prowadzenie kalendarzy zarządu
- Wsparcia nowych pracowników
- Administracja danymi kontaktowymi firmy i pracowników
- Zarządzanie dokumentacją RODO
- Organizacja imprez i komunikacji wewnętrznej firmy
- Koordynacja urlopów
- Kontakty z urzędami
Oferujemy
Poza atrakcyjnym, dopasowanym do Twojego doświadczenia wynagrodzeniem, możemy Ci zaoferować pracę w przyjaznym i otwartym zespole, firmowe aktywności sportowo-rekreacyjne i przede wszystkim ciekawą pracę, w której możesz rozszerzać i doskonalić swoje umiejętności.
