Office Assistant
Kraków
Office Assistant
Kraków
Nr Ref.: 1081385
Kraków
Nr Ref.: 1081385
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.
Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.
Lokalizacja: Kraków
Umowa: B2B
Stawka: 200-250 netto/ MD
Dla naszego klienta z branży telekomunikacyjnej poszukujemy osoby na stanowisko: Office Assistant.
Zakres obowiązków
- obsługa administracyjna, biurowa, logistyczna projektów oraz programów (np. nb IoT, ChallengeUp, WARP sprint, inne)
- procesowanie umów (w tym sponsoringowych, w zakresie współpracy)
- obsługa oraz procesowanie zamówień dotyczących programów akceleracji/inkubacji oraz innych wydarzeń
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej hub:raum
- Bieżąca organizacja i koordynacja prac administracyjno-biurowych hub:raum
- Zapewnienie odpowiedniej logistyki i wsparcia administracyjnego na potrzeby organizacji spotkań oraz wydarzeń promocyjnych/szkoleniowych
- Wsparcie hub:raum w pracach administracyjnych w tym organizacja wyjazdów służbowych
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych dla potrzeb biura
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
- Zgłaszanie zapotrzebowań i realizacja wszelkich innych zamówień z wykorzystaniem wewnętrznych systemów (SAP, Helios, SRM itp.)
- Nadzorowanie oraz dbałość o realizację zadań/procesów z wykorzystaniem systemu do zarządzania projektem/zadaniami
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz dokładność w realizacji zadań - Dyspozycyjność, inicjatywa, zaangażowanie i przedsiębiorczość
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- atrakcyjne zarobki
- benefity pozapłacowe (Medicover/Multisport)
- B2B
- nawiązanie współpracy z prestiżowym kontrahentem
|
hays.pl |