HRK jest jedną z największych i najbardziej doświadczonych polskich organizacji doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Dostarczamy naszym klientom rozwiązania potrzebne na każdym etapie cyklu życia pracownika w organizacji – od rekrutacji i employer brandingu, poprzez ocenę i rozwój pracowników, obsługę kadr i płac, aż po outplacement. Istniejemy od 2000 roku i działamy w oparciu o zespoły dedykowane do obsługi poszczególnych branż i sektorów rynkowych oraz oddziały regionalne.
Dla Naszego Klienta, globalnej firmy produkcyjnej, która otwiera SSC we Wrocławiu, poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Coordinator
lokalizacja: Wrocław
Osoba na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie za :
- Obsługę telefoniczną oraz mailową biura,
- Zapewnienie sprawnego przepływ informacji i komunikacji wewnętrznej,
- Tworzenie procedur związanych z administracją biura i jego sprawnym funkcjonowaniem,
- Przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości firmy, organizacja i obsługa spotkań firmowych,
- Wspieranie zespołu zarządzającego w czynnościach administracyjnych,
- Udział w organizacji wyjazdów służbowych i konferencji,
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z pracownikami, interesantami i podmiotami zewnętrznymi,
- Zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych do maszyn biurowych, współpraca z serwisami zewnętrznymi,
- Troskę o ogólny wizerunek firmy.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe najlepiej administracyjne lub pokrewne,
- Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego,
- Min. 2-3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem oraz obszarem administracji,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
- Praktyczna znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Samodzielność oraz doskonałe zdolności organizacyjne,
- Wysoki poziom kompetencji analitycznych oraz interpersonalnych.
Oferujemy:
- Unikalną szansę udziału w tworzeniu nowej organizacji w międzynarodowym środowisku pracy,
- Atrakcyjne wynagrodzenie i bogaty pakiet socjalny,
- Prywatną opiekę medyczną i dodatkowe ubezpieczenie na życie,
- Doskonałą atmosferę w motywującym miejscu pracy.
