Office Coordinator

Dla Naszego Klienta, globalnej firmy produkcyjnej, która otwiera SSC we Wrocławiu, poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Coordinator
lokalizacja: Wrocław

Osoba na powyższym stanowisku odpowiedzialna będzie za :

• Obsługę telefoniczną oraz mailową biura,
• Zapewnienie sprawnego przepływ informacji i komunikacji wewnętrznej,
• Tworzenie procedur związanych z administracją biura i jego sprawnym funkcjonowaniem,
• Przyjmowanie oraz obsługa recepcyjna gości firmy, organizacja i obsługa spotkań firmowych,
• Wspieranie zespołu zarządzającego w czynnościach administracyjnych,
• Udział w organizacji wyjazdów służbowych i konferencji,
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z pracownikami, interesantami i podmiotami zewnętrznymi,
• Zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych do maszyn biurowych, współpraca z serwisami zewnętrznymi,
• Troskę o ogólny wizerunek firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe najlepiej administracyjne lub pokrewne,
• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego,
• Min. 2-3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem oraz obszarem administracji,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Praktyczna znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Samodzielność oraz doskonałe zdolności organizacyjne,
• Wysoki poziom kompetencji analitycznych oraz interpersonalnych.

Oferujemy:

• Unikalną szansę udziału w tworzeniu nowej organizacji w międzynarodowym środowisku pracy,
• Atrakcyjne wynagrodzenie i bogaty pakiet socjalny,
• Prywatną opiekę medyczną i dodatkowe ubezpieczenie na życie,
• Doskonałą atmosferę w motywującym miejscu pracy.