Office Manager / Office Managerka

Opis stanowiska

• Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym.
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi.
• Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz monitorowanie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami SLA/KPI.
• Optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej oraz zarządzanie systemami rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.
• Wsparcie projektów biurowych, w tym aranżacji nowych przestrzeni oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań workplace.
• Kontrola budżetów operacyjnych, weryfikacja faktur oraz prowadzenie dokumentacji kosztowej.
• Zarządzanie podległym zespołem, dbanie o jego rozwój i budowanie zaangażowania pracowników.
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi przy organizacji wydarzeń firmowych i akcji integracyjnych.
• Przygotowywanie raportów operacyjnych oraz monitorowanie wskaźników efektywności (KPI).

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dyspozycyjność do podjęcia pracy najpóźniej od 1 lipca 2026 roku.
• Biegałość w języku angielskim na poziomie C1, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz obsłudze obiektów biurowych o wysokim standardzie.
• Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych, zwłaszcza w fazie startu projektów.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Silne umiejętności analityczne w zakresie raportowania i kontroli budżetu.
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz proaktywność w rozwiązywaniu problemów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę.
• Praca w systemie od poniedziałku do piątku.
• Przyjazna atmosfera oraz wsparcie ze strony zespołu.
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym nauka języków obcych z lektorem lub na platformie online.
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami.
• Dostęp do Employee Assistance Program (wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe 24/7).
• Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz profilaktyczne badania lekarskie.
• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do karty Multisport.