OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Od 2000 roku doradzamy, wrażamy systemy informatyczne oraz tworzymy rozwiązania dla największych klientów z branży finansowej. W gronie ponad 400 wysoko wykwalifikowanych konsultantów i programistów realizujemy projekty w Polsce i na całym świecie – pracujemy m.in. w Niemczech, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i na Islandii.
Mamy jasną ścieżkę kariery i promocji, a najbardziej cenimy sobie przyjazną atmosferę, integrację oraz pracę zorientowaną na sukces zespołu. Wyniki regularnie przeprowadzanych wśród nas ankiet satysfakcji to dowód, że pracownicy dobrze się u nas czują. Jest to dla nas kluczowy wskaźnik, bo stawiamy na długotrwałą współpracę.
W czterech biurach – w Warszawie, Lublinie, Poznaniu i Kolonii – tworzymy zespół programistów i ludzi biznesu. Ciągle się rozwijamy i wkrótce otwieramy nowe biuro w Poznaniu. Obecnie szukamy do naszego zespołu kandydatów na stanowisko:
Office Support Associate
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: OC/WAW/P/17
Będziesz mieć szansę na:
Obsługa recepcji
Wsparcie bieżącego funkcjonowania biur w Polsce i w Niemczech
Wsparcie projektów w zakresie logistyki
Wsparcie działań integracyjnych
Wsparcie spotkań biznesowych i rekrutacyjnych
Wsparcie operacyjno-logistyczne działań PR’owych i employer branding’owych
Stawiając na ciebie oczekujemy, że:
Jesteś w pełni dyspozycyjnym studentem lub absolwentem
Sprawnie obsługujesz komputer (znasz MS Office, a w szczególności Excel)
Bardzo dobrze znasz język angielski i niemiecki
Potrafisz sprawnie i poprawnie liczyć
Cechujesz się zaangażowaniem, komunikatywnością, sumiennością, samodzielnością i dokładnością
Dobrze organizujesz swoją pracę i chcesz się rozwijać
Masz prawo jazdy kategorii B
Jesteś mobilny
Doceniamy dodatkowo, jeśli:
Dobrze znasz język niemiecki
Masz za sobą pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej
Masz prawo jazdy kategorii B
Zostajemy w Sollers, bo:
Mamy opiekę medyczną, kartę multisport i wspólnie rozwijamy sportowe pasje
Znamy swoją ścieżkę kariery i wynagrodzenie na dwa lata do przodu
Firma inwestuje w nasz rozwój i oferuje budżet na konferencje, szkolenia, certyfikaty
W kuchni zawsze czekają na nas płatki śniadaniowe i świeżo mielona kawa z ekspresu, a trzy razy w tygodniu, świeże owoce
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie decyzji...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
Office Support Associate
Będziesz mieć szansę na:
Stawiając na ciebie oczekujemy, że:
Doceniamy dodatkowo, jeśli:
Zostajemy w Sollers, bo:
