Praca.pl Praca łódzkie Kutno Sekretarka Kutno
Osoba wykonująca zadania sekretarza powiatu

Osoba wykonująca zadania sekretarza powiatu

Starostwo Powiatowe w Kutnie
Kutno
praca stacjonarna
5 godz. temu
Starostwo Powiatowe w Kutnie
Osoba wykonująca zadania sekretarza powiatu
Miejsce pracy: Kutno
Numer: StPr/26/0064
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz właściwa organizacja pracy w urzędzie, 2) nadzór nad zapewnieniem warunków materiałowych, technicznych oraz lokalowych dla działalności Starostwa, 3) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem realizowania zadań wykonywanych w Starostwie, 4) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa, 5) dekretowanie korespondencji wpływającej do Starostwa Powiatowego w Kutnie w formie papierowej i elektronicznej, 6) nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, 7) koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd, 8) uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu Powiatu Kutnowskiego i Rady Powiatu Kutnowskiego, 9) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego, 10) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kutnie, 11) koordynowanie zmian i aktualizacja zapisów w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie, 12) organizowanie sprawnego i terminowego udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje, 13) koordynowanie przygotowań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, 14) nadzorowanie i koordynowanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez powiat, 15) organizowanie i koordynowanie pracy Obsługi Prawnej, 16) nadzór nad sprawami ubezpieczeń majątkowych, 17) nadzór i zapewnienie realizacji zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji, 18) nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej, 19) udział i zaangażowanie w pracach komisji i zespołów, do których sekretarz został powołany, 20) nadzorowanie toku przygotowania i coroczne sporządzanie Raportu o stanie Powiatu Kutnowskiego, obejmującego podsumowanie działalności Zarządu w roku poprzednim.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1) wykształcenie wyższe, 2) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 3) obywatelstwo polskie, 4) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, 7) brak przynależności do partii politycznych, 8) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość struktury i zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego, 2) umiejętność stosowania przepisów prawnych i znajomość przepisów poniższych aktów prawnych: - ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684), - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), - ustawy z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r., poz. 365), - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483), 3) samodzielność w planowaniu i wykonywaniu zadań, 4) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 5) komunikatywność, kreatywność, odporność na stres, 6) umiejętność obsługi komputera.

Miejsce pracy:

Kutno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 9 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie zasadnicze + dodatek funcyjny: 1950,00 zł, dodatek za staż pracy zgodny z udokumentowanymi okresami pracy( maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego).

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Kościuszki 16, 99-300 Kutno, powiat: kutnowski, woj: łódzkie


Dane kontaktowe:

Monika Flisiuk


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

(E.Sz.) Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny, 3) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie, 4) dokumenty lub kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy, a w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych lub na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, 5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 7) oświadczenia kandydata: - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, - o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o tym, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie o braku zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, - oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych, 8) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia, 9) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Starostwie Powiatowym w Kutnie dotyczącą przetwarzania danych osobowych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia, 10) oświadczenie lustracyjne bądź informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, o których mowa w art. 7 ust. 1 3a ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz.273), zgodnie z wzorem określonym w załączniku do w/w ustawy, w związku z kandydowaniem na stanowisko Sekretarza Powiatu dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; Druk kwestionariusza osobowego oraz pomocniczy druk wymaganych oświadczeń, o których mowa w pkt 5 ppkt 6 i ppkt 7, stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowo kandydaci mogą przedłożyć inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i posiadanym doświadczeniu w pracy. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno (Kancelaria ogólna) lub pocztą na adres Starostwa j.w. w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Powiatu w Starostwie Powiatowym w Kutnie, w terminie do dnia 10.03.2026 r. (decyduje data wpływu do Starostwa).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...