Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Personnel Administration Assistant
Warszawa
Nr Ref.: 1061675
HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.
Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.
On behalf of our Client, an international law company, we are seeking Candidates for the position of Personnel Administration Assistant to join a new Global Services Centre based in Warsaw.
On this position you will be responsible for managing HR data, entering and updating personal information records, answering employee’s queries and processing documentation. Moreover, Personnel Administration Assistant cooperates with other HR sub-teams and supports implementation of improvements in HR Administration area.
We are looking for Candidates with one year of relevant experience in HR administration, especially in an international environment. Fluent English is a must. Good knowledge of HR IT solution (e.g. PeopleSoft) and one of following languages (Dutch, French, German, Italian or Spanish) will be a strong asset. If you have excellent communication and organization skills and you can work in a team, send us your CV!
Our Client offers attractive salary, benefit package and an opportunity to take part in building a new and developing team.
Podstawowe obowiązki: Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości; Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;...
Zadania: nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja; organizowanie spotkań konferencyjnych; codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu; przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych; wystawianie faktur i bieżące wsparcie...
Opis stanowiska: Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy. Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych. Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka...
Opis stanowiska Wspieranie codziennego funkcjonowania biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych. Prowadzenie korespondencji oraz organizowanie spotkań i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów. Pomoc zespołowi HR w realizacji...
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów; Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowywanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w procesach przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz monitorowanie ich statusu;...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
Opis stanowiska: Asystowanie przy codziennych pracach administracyjno-biurowych. Pomoc w sprawnej realizacji bieżących przedsięwzięć firmy. Współudział w działaniach zespołowych oraz projektowych. Operatywna realizacja zleconych zadań biurowych.
