Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi akta osobowe pracowników Ministerstwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in. zakłada teczki akt osobowych dla nowych pracowników, prowadzi statystyki, ewidencję akt osobowych, sporządza sprawozdania kadrowe w postaci elektronicznej i papierowej, systematycznie wpina i opisuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy do odpowiednich części akt osobowych.
• Koordynuje proces wdrażania e-teczki w Ministerstwie.
• Wystawia świadectwa pracy, zaświadczenia.
• Współpracuje z Archiwum Zakładowym.
• Archiwizuje dokumentację.
• Prowadzi rejestry/ewidencję w zakresie akt osobowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość ustawy o służbie zagranicznej
• Znajomość specjalistycznych programów kadrowych
• Współpraca, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe