Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu
- Monitoruje terminowość prowadzonych spraw, harmonogramy spotkań, koordynuje terminarz i obsługę spotkań
- Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje dotyczące wdrażania Funduszy Europejskich, na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa
- Prowadzi sprawy związane z organizacją podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu
- Sporządza projekty pism i notatki służbowe
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
- Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu
- Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem kierownictwa i pracowników Departamentu w niezbędne materiały gospodarcze i biurowe
- Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
- Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office i innych urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność i systematyczność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW