Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 91215
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca pod presją czasu
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Wydziału, przekazuje korespondencję odpowiednim komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyła pisma spraw załatwionych, w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów;
- Obsługuje system EZD w zakresie prowadzonych w Wydziale spraw, a także przygotowuje i sporządza zestawienia statystyczne dotyczące pracy Wydziału w zakresie przydzielonych spraw;
- Kompletuje sprawy i korespondencję oraz przedkłada je Naczelnikowi Wydziału do dekretacji/podpisu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
- Wykonuje czynności biurowe związane z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z instrukcją kancelaryjną MS;
- Prowadzi obsługę kancelaryjną spraw należących do właściwości Ministra Sprawiedliwości w zakresie odwoławczych postępowań administracyjnych dotyczących zawodowych kuratorów sądowych (obejmującą również korespondencję z sądami pracy); Sądu Dyscyplinarnego II Instancji dla Zawodowych Kuratorów Sądowych; posiedzeń Krajowej Rady Kuratorów; Rady Głównej do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym;
- Ewidencjonuje, przechowuje i sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Wydziału, a także przechowuje i zabezpiecza urządzenia ewidencyjne spraw załatwianych w Wydziale;
- Zapewnia zaopatrzenie pracowników Wydziału w materiały biurowe;
- Sporządza projekty pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą Wydziału w zakresie upoważnienia udzielonego przez Naczelnika Wydziału oraz przekazuje je do akceptacji i podpisu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym
- umiejętność obsługi pakietu MS Office,
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
- zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe