Podreferendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. 

Zakres zadań

• Realizuje sprawy z zakresu obsługi sekretarsko-biurowej Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;
• Przyjmuje i rozdziela korespondencję pomiędzy właściwe rzeczowo Wydziały Biura;
• Realizuje zamówienia złożone przez przedsiębiorców;
• Wykonuje prace związane z wysyłką korespondencji wychodzącej;
• Przydziela i drukuje dokumenty przesłane za pośrednictwem platformy e-PUAP dotyczące właściwości rzeczowej Biura;
• Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumentację wytwarzaną w Biurze.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych UE z zakresu transportu drogowego, znajomość ustawy o transporcie drogowym, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel) oraz pocztą elektroniczną;
• Kompetencje: umiejętność pracy w zespole, orientacja na klienta, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.