Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 108446
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Departamentu, w tym obsługę telefoniczną, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, prowadzi ewidencję poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie
- Prowadzi ewidencję spraw realizowanych przez Departament, w tym prowadzi rejestr korespondencji wpływającej do Departamentu z innych komórek w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
- Zapewnia obsługę związaną z ewidencją czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych oraz delegacji pracowników Departamentu, realizuje zadania związane z koordynacją urlopów wypoczynkowych pracowników Departamentu oraz wspólnie z właściwymi pracownikami Departamentu, w tym czuwa nad stopniem wykorzystania urlopów pracowników Departamentu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
- Zapewnia obsługę Departamentu w zakresie zabezpieczenia w materiały biurowe oraz obsługę serwisową sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
- Zapewnia obsługę i protokółowanie posiedzeń Sekcji Kolegium Ekspertów a także obsługę egzaminów eksperckich w celu wparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość prawa własności przemysłowej w zakresie zadań i organizacji Urzędu Patentowego RP.
- Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Podstawowa znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Podstawowa znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka).
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Rzetelność, systematyczność i terminowość.
- Orientacja na klienta/interesariusza.
- Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna).
- Radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe