Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- wysiłek fizyczny związany  z przenoszeniem znacznej ilości dokumentów i umieszczaniem ich w wysokich szafach,

- stres związany z pracą pod presją czasu,

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Kompletowanie korespondencji wpływającej do Departamentu w celu przekazania jej naczelnikom wydziałów do realizacji, a także ekspediowanie rozpatrzonej korespondencji (przekazywanie jej do Kancelarii Głównej oraz do właściwych departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości)
• Gromadzenie, przechowywanie i okresowe przekazywanie dokumentacji do archiwum Ministerstwa Sprawiedliwości
• Udzielanie informacji z zakresu działalności Wydziałów instytucjom i interesantom z zewnątrz oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości
• Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem zagranicznych wyjazdów służbowych pracownikom departamentu, ustalanie terminów i wstępnych kosztów podróży, dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz jakościowych oraz ilościowych dotyczących spraw prowadzonych w Departamencie
• Zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość podstawowych zasad archiwizacji
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe