Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 121637
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- stres wynikający z bezpośredniej obsługi interesanta w punkcie podawczym,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Obsługa korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwym dla Wydziału określonym obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej, w tym punkcie podawczym.
- Kierowanie przyjętej korespondencji do poszczególnych pracowników Kancelarii Głównej.
- Wysyłanie korespondencji wytwarzanej w toku działalności urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego oraz w punkcie wymiany międzyresortowej.
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenie dzienników doręczeń korespondencji oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w zakresie właściwym dla Wydziału Kancelarii Głównej.
- Archiwizacja prowadzonych urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w Wydziale Kancelarii Głównej.
- Sporządzanie opracowań statystycznych z zakresu realizowanych czynności oraz Wydziału Kancelarii Głównej.
- Udzielanie informacji z zakresu działalności Wydziału Kancelarii Głównej innym instytucjom i interesantom, także pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym lub w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej oraz regulaminu organizacyjnego
- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe