Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 135354
Warunki pracy
- wysiłek fizyczny,
- praca w zakurzonych pomieszczeniach magazynowych,
- zagrożenie korupcją,
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- miejsce pracy: III piętro, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer. 90 cm bez progów,
- Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 3 piętra w budynku 8-piętrowym, na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych, w budynku jest 5 wind, wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
- budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Prowadzi księgi inwentarzowe w programie komputerowym, kartoteki odzieży roboczej, ewidencję powierzonego sprzętu i narzędzi oraz zgłasza zapotrzebowania w tym zakresie.
- Dokonuje bieżącego zaopatrzenia Urzędu w wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz realizuje inne konieczne zakupy, zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
- Monitoruje rozmieszczenie składników mienia (środków trwałych i wyposażenia), bierze udział w inwentaryzacji oraz likwidacji zużytych lub zbędnych składników majątku.
- Zabezpiecza realizację niezbędnych potrzeb transportowych - min. przewóz osób.
- Wykonuje prace związane z rozmieszczeniem wyposażenia stanowisk pracy, w przypadku prac wymagających fachowej pomocy dokonuje zgłoszenia i nadzoruje wykonanie prac.
- Wykonuje drobne prace i naprawy konserwatorskie niezbędne do utrzymania w należytym stanie majątku Urzędu, w przypadku prac wykonywanych przez firmy zewnętrzne asystuje przy ich wykonywaniu.
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma zewnętrzne i wewnętrzne dotyczące obszaru kompetencyjnego Wydziału oraz procedury wewnętrzne z zakresu właściwości, nadzoruje realizację umów, których przedmiot pozostaje w gestii Wydziału.
- Nadzoruje wykonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych zainstalowanych systemów na wynajmowanej powierzchni biurowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- powyżej 1 roku doświadczenie w obszarze obsługi administracyjnej lub gospodarowania majątkiem,
- prawo jazdy kategorii B,
- umiejętność sporządzania pism urzędowych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office w zakresie programów Word i Excel,
- komunikatywność,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów dotyczących sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego skarbu państwa,
- znajomość przepisów w zakresie BHP w zakresie prac konserwacyjnych,
- podstawowa znajomość klasyfikacji środków trwałych,
- umiejętność organizacji pracy własnej.