Pomoc administracyjna

Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy
Legnica
praca stacjonarna
8 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Legnica
Numer: StPr/26/0633
OBOWIĄZKI:
1.Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem odpowiedzi na: - wnioski i interpelacje radnych, - interwencje i skargi obywateli wnoszone w czasie dyżurów radnych, 2. Prowadzenie rejestru wpływającej korespondencji, 3. Prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wykonywaniem budżetu miasta oraz planu rzeczowo finansowego, 4. Prowadzenie dokumentacji związanej z opracowaniem planów pracy. 5. Sporządzanie informacji z realizacji: - planów pracy, - uchwał Rady Miejskiej. 6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wewnętrznych aktów prawnych. 7. Prowadzenie dokumentacji w sprawach kadrowych, w tym dotyczącej planowania i wykorzystania urlopów wypoczynkowych, odpracowywania wyjść prywatnych przez pracowników Wydziału. 8. Prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą Wydziału z innymi wydziałami, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z jednostkami niepodporządkowanymi. 9. Prowadzenie dokumentacji związanej z planami kontroli, realizacją zaleceń pokontrolnych RIO, NIK, Prokuratury i innych organów kontrolnych. 10. Obsługa systemu informatycznego z ramach realizowanych zadań. 11. Przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdań z zakresu działania. 12. Opracowanie informacji dla potrzeb Dyrektora Wydziału z realizacji powierzonych zadań. 13. Wykonywanie innych zadań, doraźnie zleconych przez Dyrektora Wydziału lub jego zastępcę. 14. Archiwizacja dokumentacji sporządzonej na stanowisku pracy. 15. Wykonywanie innych zadań zleconych decyzją przełożonych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

umiejętności: praktyczna umiejętność obsługi komputera w szczególności w zakresie edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, samodzielność, dokładność, komunikatywność, rzetelność, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Legnica


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 950 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Andersa 2, 59-220 Legnica, powiat: m. Legnica, woj: dolnośląskie


Dane kontaktowe:

Agata Kiecka
767233856


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

skierowanie z PUP, CV

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o.   dolnośląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;
  • Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

    JZO S.A.   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych; wsparcie administracyjne zespołu; prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych; współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami;
  • Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o.   dolnośląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej

    Praca.pl   Jelenia Góra    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym. Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych. Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
  • Asystentka Dyrektora Budowy

    Polimex Mostostal S.A.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
  • Asystent / Asystentka Pionu Personalnego ze znajomością j. niemieckiego

    Lidl sp. z o. o. sp. k.   Jankowice (pow. poznański, gm. Tarnowo Podgórne), ul. Poznańska 48    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat / część etatu
    16 godz.
    Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...