Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 328 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Zakres obowiązków: Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał, decyzji i innych aktów wewnętrznych. Obsługa systemów informatycznych oraz...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)      dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Samodzielny referent ds. regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych (K/M) w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych

    Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych   Szczecin, ul. Mariacka 25    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 030 - 5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin i stanowiących własność Skarbu Państwa, którym gospodaruje Prezydent wykonujący...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Planowanie i realizacja wizji lokalnych w terenie (woj. zachodniopomorskie) pod kątem rejestracji odbiorników. Weryfikacja zgodności stanu faktycznego z bazą abonentów zgodnie z przepisami prawa. Sporządzanie protokołów oraz kompletowanie dokumentacji pokontrolnej. Bieżące prace...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Szczecin, ul. Niepodległości 41/42    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Miejsce pracy: ul. Niepodległości 41/42, Szczeci​n Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. zachodniopomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i...
  • Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 328 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US. Obsługa systemów informatycznych...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kamień Pomorski, ul. Strzelecka 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, prowadzenie biura podawczego w zakresie właściwości Wód Polskich, opisywanie dokumentów księgowych (system – TrimTab), obsługę kancelaryjną Nadzoru Wodnego...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)      dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)      dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Specjalista ds. Administracyjnych Szczecin
Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Klient portalu Praca.pl
Szczecin
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
16 dni temu

Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29

Klient portalu Praca.pl

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
  • przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
  • prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
  • bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
  • reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
  • obsługa urządzeń biurowych
  • wykonywanie bieżących poleceń przełożonego

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
  • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • sprawna obsługa urządzeń biurowych
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
  • samodzielność i determinacja w realizacji zadań
  • wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stałe godziny pracy
  • ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 328 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Zakres obowiązków: Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał, decyzji i innych aktów wewnętrznych. Obsługa systemów informatycznych oraz...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)      dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Samodzielny referent ds. regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych (K/M) w Dziale Windykacji i Regulacji Stanów Prawnych Zasobów Mieszkalnych

    Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych   Szczecin, ul. Mariacka 25    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 030 - 5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań na stanowisku: Prowadzenie postępowań dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin i stanowiących własność Skarbu Państwa, którym gospodaruje Prezydent wykonujący...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Planowanie i realizacja wizji lokalnych w terenie (woj. zachodniopomorskie) pod kątem rejestracji odbiorników. Weryfikacja zgodności stanu faktycznego z bazą abonentów zgodnie z przepisami prawa. Sporządzanie protokołów oraz kompletowanie dokumentacji pokontrolnej. Bieżące prace...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Szczecin, ul. Niepodległości 41/42    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Miejsce pracy: ul. Niepodległości 41/42, Szczeci​n Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. zachodniopomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i...
  • Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

    Uniwersytet Szczeciński   Szczecin    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 328 - 4 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Główne zadania na stanowisku pracy: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US. Obsługa systemów informatycznych...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kamień Pomorski, ul. Strzelecka 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, prowadzenie biura podawczego w zakresie właściwości Wód Polskich, opisywanie dokumentów księgowych (system – TrimTab), obsługę kancelaryjną Nadzoru Wodnego...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)      dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)      dziś wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...