Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Leona Heyki    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...
  • Samodzielny referent (K/M) w Dziale Gospodarowania i Eksploatacji Gruntów i Garaży

    Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych   Szczecin, ul. Goszczyńskiego 4A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 030 - 5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań na stanowisku: Do głównych zadań pracownika będzie należało: Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Szczecin oraz Skarbu Państwa w części dotyczącej udostępniania, wynajmowania, wydzierżawiania i użyczania...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka (specjalność elektryczna) Dział ds. Inwestycji i Remontów

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Główne obowiązki: sprawowanie nadzoru nad procesem inwestycyjnym i remontowym w ramach realizowanych zadań w zakresie urządzeń, sieci i instalacji elektrycznych, teletechnicznych, ochronnych oraz wykonywanie czynności związanych z eksploatacją tego obszaru, nadzorowanie i kontrolowanie...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kamień Pomorski, ul. Strzelecka 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, prowadzenie biura podawczego w zakresie właściwości Wód Polskich, opisywanie dokumentów księgowych (system – TrimTab), obsługę kancelaryjną Nadzoru Wodnego...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Specjalista ds. Administracyjnych Szczecin
Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Klient portalu Praca.pl
Szczecin
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
31 dni temu

Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29

Klient portalu Praca.pl

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
  • przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
  • prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
  • bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
  • reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
  • obsługa urządzeń biurowych
  • wykonywanie bieżących poleceń przełożonego

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
  • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • sprawna obsługa urządzeń biurowych
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
  • samodzielność i determinacja w realizacji zadań
  • wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stałe godziny pracy
  • ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Szczecin, ul. Leona Heyki    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji; obsługa urządzeń biurowych; zapewnianie terminowego obiegu dokumentów; redagowanie pism i innych dokumentów;
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Prac Biurowych i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  część etatu   2 403 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Kompleksowe zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą, w tym jej odbiór, nadawanie i prowadzenie rejestru. Codzienna obsługa aparatury biurowej (drukarki, skanery, kserokopiarki). Nadzorowanie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji wewnątrz firmy. Tworzenie oficjalnych pism...
  • Samodzielny referent (K/M) w Dziale Gospodarowania i Eksploatacji Gruntów i Garaży

    Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych   Szczecin, ul. Goszczyńskiego 4A    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 030 - 5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres zadań na stanowisku: Do głównych zadań pracownika będzie należało: Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Szczecin oraz Skarbu Państwa w części dotyczącej udostępniania, wynajmowania, wydzierżawiania i użyczania...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka (specjalność elektryczna) Dział ds. Inwestycji i Remontów

    Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Główne obowiązki: sprawowanie nadzoru nad procesem inwestycyjnym i remontowym w ramach realizowanych zadań w zakresie urządzeń, sieci i instalacji elektrycznych, teletechnicznych, ochronnych oraz wykonywanie czynności związanych z eksploatacją tego obszaru, nadzorowanie i kontrolowanie...
  • Specjalista w Wydziale Koordynacji Ochrony przed Powodzią i Suszą w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw i postępowań administracyjnych związanych z zagospodarowaniem obszarów szczególnego zagrożenia powodziowego oraz innych spraw związanych z ochroną przed powodzią, z wykorzystaniem narzędzi GIS, opracowywanie opinii w...
  • Młodszy Specjalista w Nadzorze Wodnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Kamień Pomorski, ul. Strzelecka 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zgłoszeń wodnoprawnych, prowadzenie biura podawczego w zakresie właściwości Wód Polskich, opisywanie dokumentów księgowych (system – TrimTab), obsługę kancelaryjną Nadzoru Wodnego...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Łobez    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...