Najnowsze oferty pracy

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Projektów Zagranicznych w Biurze Projektów

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Szewska 48    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo / o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik administracyjno - biurowy

Malon Group Sp. z o.o.
Wrocław
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1640 dni temu

Ogłoszenie numer: 5733594, z dnia 2021-10-18

MALON GROUP to funkcjonująca na polskim rynku od 2010r. spółka, której celem jest zapewnienie kompleksowego wsparcia przedsiębiorczości. 

MALON GROUP Sp. z o.o. świadczy usługi doradcze oraz szkoleniowe, dostarczając kompleksowe rozwiązania zwiększające skuteczność oraz efektywność przedsiębiorstw i instytucji publicznych. Oferta firmy jest odpowiedzią na rosnące potrzeby rynku, a realizowane przez nią projekty obejmują różnorodne aspekty związane z zarządzaniem organizacją, a w szczególności z:

  • projektowaniem, wdrażaniem i doskonaleniem systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami międzynarodowych standardów i norm m.in. ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949, AQAP, ISO 14001, ISO 50001, ISO 45001, System SCC, SEVESO III, ISO 31000, ISO / IEC 27001, ISO 28000, ISO 22301, EFQM, BSC, REDcert, RSPO, PEFC, FSC, UTZ, EUROLIŚĆ, HACCP, ISO 22000, BRC Food, BRC CP, BRC IoP, BRC S&D, ISO 22716, ISO 15378, ISO 17025, ISO 17020, ISO 15189, ISO 15085, EN 1090, SQAS, 5S, TAPA, SA 8000, ISO EcoVadis, ISO 26000, GRI, SMETA, BSCI oraz wiele innych.
  • realizacją szkoleń i kursów tematycznych w formułach: tradycyjnej i on-line (szkolenia otwarte i zamknięte), oraz e‑learningu z zakresu międzynarodowych standardów i norm wyszczególnionych powyżej.

Dzięki interdyscyplinarnemu zespołowi konsultantów, trenerów i ekspertów MALON GROUP Sp. z o.o. realizuje nawet najbardziej złożone projekty doradcze i szkoleniowe, wymagające ogromnej wiedzy i doświadczenia, zasobów ekonomicznych i intelektualnych, co niewątpliwie stanowi o jej przewadze nad konkurencją.

 

 

Centrum Doradczo Szkoleniowe Malon Group

 

Jesteśmy jedną z czołowych polskich firm konsultingowych specjalizujących się w projektowaniu, wdrażaniu, utrzymywaniu i doskonaleniu systemów zarządzania zgodnych z międzynarodowymi normami.

 

Poszukujemy osoby do pracy w biurze we Wrocławiu na stanowisku:

Pracownik administracyjno - biurowy

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • efektywne wsparcie przełożonego w organizacji codziennej pracy,
  • przygotowywanie i redagowanie dokumentów i pism,
  • tworzenie kosztorysów, harmonogramów, ofert i podsumowań,
  • zarządzanie kalendarzem, nadzorowanie terminów, rezerwacja czasu na poszczególne działania,
  • planowanie, organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
  • monitorowanie prowadzonych spraw, realizacji projektów i zadań zlecanych przez przełożonego,
  • bezpośrednia współpraca z innymi pracownikami,
  • wyszukiwanie, weryfikowanie informacji w Internecie,
  • wykonywanie innych prac na bieżąco zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • b. dobra znajomość obsługi komputera, środowiska Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • biegła umiejętność korzystania z Internetu i wyszukiwania informacji,
  • min. 3 lata doświadczenia zawodowego,
  • skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • samodzielność, efektywne zarządzania sobą w czasie,
  • komunikatywność, lekkie pióro oraz nienaganna polszczyzna,
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • czynne prawo jazdy kat. B,
  • elastyczność i dyspozycyjność w wymiarze 40 godzin w tygodniu pracy,
  • znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest wymagana).

Oferujemy

  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • zatrudnienie na umowę o pracę poprzedzaną okresem próbnym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Projektów Zagranicznych w Biurze Projektów

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Kuźnicza 35    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Szewska 48    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo / o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Magnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...