Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Infrastruktury Parkingowej i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka dokumentacji księgowej

    Praca.pl   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska kontrolowanie i obsługa obiegu dokumentów kosztowych, faktur i umów; współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy; przygotowanie i weryfikacja dokumentacji pod kątem poprawności formalnej; archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie terminów ich obiegu;...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kontraktów i Przetargów

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Opracowywanie treści umów handlowych dotyczących sprzedaży pojazdów i usług. Monitorowanie rynku zamówień publicznych i przygotowywanie kompletnej dokumentacji przetargowej. Tworzenie ofert handlowych oraz wysyłanie zapytań do dostawców wewnętrznych. Zbieranie opinii od klientów na...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik administracyjno – biurowy

Malon Group Sp. z o.o.
Wrocław, Piłsudskiego 74
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
995 dni temu

Ogłoszenie numer: 8272215, z dnia 2023-06-09

MALON GROUP to funkcjonująca na polskim rynku od 2010r. spółka, której celem jest zapewnienie kompleksowego wsparcia przedsiębiorczości. 

 

MALON GROUP Sp. z o.o. świadczy usługi doradcze oraz szkoleniowe, dostarczając kompleksowe rozwiązania zwiększające skuteczność oraz efektywność przedsiębiorstw i instytucji publicznych. Oferta firmy jest odpowiedzią na rosnące potrzeby rynku, a realizowane przez nią projekty obejmują różnorodne aspekty związane z zarządzaniem organizacją, a w szczególności z:

  • projektowaniem, wdrażaniem i doskonaleniem systemów zarządzania zgodnych z wymaganiami międzynarodowych standardów i norm m.in. ISO 9001, ISO 13485, IATF 16949, AQAP, ISO 14001, ISO 50001, ISO 45001, System SCC, SEVESO III, ISO 31000, ISO / IEC 27001, ISO 28000, ISO 22301, EFQM, BSC, REDcert, RSPO, PEFC, FSC, UTZ, EUROLIŚĆ, HACCP, ISO 22000, BRC Food, BRC CP, BRC IoP, BRC S&D, ISO 22716, ISO 15378, ISO 17025, ISO 17020, ISO 15189, ISO 15085, EN 1090, SQAS, 5S, TAPA, SA 8000, ISO EcoVadis, ISO 26000, GRI, SMETA, BSCI oraz wiele innych.
  • realizacją szkoleń i kursów tematycznych w formułach: tradycyjnej i on-line (szkolenia otwarte i zamknięte), oraz e‑learningu z zakresu międzynarodowych standardów i norm wyszczególnionych powyżej.

Dzięki interdyscyplinarnemu zespołowi konsultantów, trenerów i ekspertów MALON GROUP Sp. z o.o. realizuje nawet najbardziej złożone projekty doradcze i szkoleniowe, wymagające ogromnej wiedzy i doświadczenia, zasobów ekonomicznych i intelektualnych, co niewątpliwie stanowi o jej przewadze nad konkurencją.

Pracownik administracyjno – biurowy

Miejsce pracy: Wrocław, Piłsudskiego 74

 

Opis stanowiska

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będą w szczególności:

  • wsparcie administracyjne w zakresie zarządzania projektami,
  • przygotowywanie dokumentacji,
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • nadzór nad terminowością oraz kompletnością prowadzonych spraw,
  • bieżąca komunikacja z klientami i kontrahentami,
  • wyszukiwanie, weryfikowanie informacji w Internecie,
  • współpraca z członkami zespołu i z podmiotami zewnętrznymi w ramach zlecanych zadań,
  • inne bieżące zadania związane ze specyfiką działalności firmy zlecone przez przełożonego.

Wymagania

  • b. dobra znajomość obsługi komputera, środowiska Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
  • biegła umiejętność korzystania z Internetu i wyszukiwania informacji,
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
  • wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
  • precyzja, dokładność, zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,
  • odporność na stres,
  • zdolności organizacyjne,
  • dyspozycyjność w wymiarze 40 godzin w tygodniu pracy.

Oferujemy

  • pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • zatrudnienie na umowę o pracę poprzedzaną okresem próbnym,
  • wsparcie i pomoc podczas okresu próbnego,
  • udział w szkoleniach wewnętrznych,
  • możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń i rozwoju zawodowego,
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Infrastruktury Parkingowej i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka dokumentacji księgowej

    Praca.pl   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska kontrolowanie i obsługa obiegu dokumentów kosztowych, faktur i umów; współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy; przygotowanie i weryfikacja dokumentacji pod kątem poprawności formalnej; archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie terminów ich obiegu;...
  • Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kontraktów i Przetargów

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Opracowywanie treści umów handlowych dotyczących sprzedaży pojazdów i usług. Monitorowanie rynku zamówień publicznych i przygotowywanie kompletnej dokumentacji przetargowej. Tworzenie ofert handlowych oraz wysyłanie zapytań do dostawców wewnętrznych. Zbieranie opinii od klientów na...