Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Finansowania Projektów Kraków
Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
4 dni temu

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.20.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
  • znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
  • samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
  • umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
  • umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
  • umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, międzynarodowych i funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
  • doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
  • znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
  • identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
  • udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
  • obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
    • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
    • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
    • zarządzanie zmianami w projektach,
    • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
    • obsługa kontroli i audytów,
  • dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
  • bieżące prace administracyjne;
  • archiwizacja dokumentacji.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Pracownica / Pracownik ds. Finansowania Projektów

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: wyszukiwanie i analiza źródeł finansowania projektów badawczych, edukacyjnych i inwestycyjnych; wsparcie administracyjne projektów finansowanych ze środków krajowych i europejskich; nadzór nad prawidłową realizacją projektów pod względem formalnym i organizacyjnym;...
  • Starszy Specjalista w Departamencie Rozwoju Startupów (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska Realizacja zadań w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (w tym działania 2.28 Startup Booster Poland) w szczególności: opracowywanie i aktualizacja dokumentów programowych oraz procedur w zakresie naboru, oceny projektów i zawierania umów;...
  • Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

    Weegree   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 8 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników
    11 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych; Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami; Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych; Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej; Przygotowywanie protokołów; Dbanie o kompletną,...
  • Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

    Weegree   Opole    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 8 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników
    11 dni
    Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych; Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami; Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych; Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej; Przygotowywanie protokołów; Dbanie o kompletną,...
  • Koordynator / Koordynatorka projektów inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Zakładanie, aktualizacja i monitorowanie wniosków inwestycyjnych w systemach wewnętrznych; Wsparcie merytoryczne zespołów w zakresie realizowanych projektów i inwestycji; Obsługa oraz monitorowanie potrzeb zakupowych kosztowych i inwestycyjnych; Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ubezpieczeń i gwarancji finansowych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Piaseczno, Wólka Kozodawska, ul. Dworska 1    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania Kompleksowy nadzór nad programem ubezpieczeń majątkowych, budowlanych oraz floty pojazdów w strukturach Grupy. Operacyjne wsparcie inwestycji budowlanych poprzez dobór instrumentów finansowych i zabezpieczeń. Zarządzanie portfelem polis oraz merytoryczna pomoc w procesach likwidacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zabezpieczeń finansowych i ubezpieczeń

    POLAQUA Sp. z o.o.   Piaseczno, Wólka Kozodawska, ul. Dworska 1    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania Administrowanie procesami ubezpieczeniowymi w zakresie ryzyk budowlanych i operacyjnych Spółki. Zapewnienie ciągłości ochrony ubezpieczeniowej oraz obsługa gwarancji należytego wykonania kontraktów. Koordynacja obiegu dokumentacji polisowej oraz wspieranie jednostek wewnętrznych w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Treasury i Ubezpieczeń

    POLAQUA Sp. z o.o.   Piaseczno, Wólka Kozodawska, ul. Dworska 1    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    ZADANIA: Obsługa programu ubezpieczeniowego Spółki i Grupy Kapitałowej w ramach ubezpieczeń budowlanych, majątkowych i komunikacyjnych; Wsparcie projektów budowlanych w zakresie produktów finansowych (gwarancje, zabezpieczenia i ubezpieczenia) Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi i...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsce pracy: Dział Techniki i Technologii, Biuro Operacji Logistycznych, Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ na cały etat Twoje zadania: zakładanie, aktualizacja i monitorowanie w Systemie Zarządzania Inwestycjami Wniosków Inwestycyjnych oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współpraca z badaczami i pracownikami administracji uczestniczącymi w realizacji projektu, organizacja pracy i procesu komunikacji w zespole projektowym, obsługa organizacyjna, formalna i finansowa projektów B+R , udział w procesie...