Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.28.2025
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków;
- umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i prowadzenie ich archiwizacji;
- umiejętność pracy z aktami prawnymi;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- umiejętność syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji oraz formułowania wniosków;
- inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
- praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych, a także Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie stanowiska;
- znajomość problematyki szkolnictwa wyższego oraz znajomość struktury Uczelni;
- umiejętność szybkiej nauki w zakresie obsługi programów informatycznych dedykowanych Uczelni;
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość;
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
- inicjatywa, odpowiedzialność i zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów;
- umiejętność samodzielnego wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
- wysoka kultura osobista.
Zakres podstawowych obowiązków/Opis zadań:
- całościowa obsługa toku studiów w tym w zakresie praktyk studenckich;
- bieżąca współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną oraz z Władzami Wydziału;
- całościowa obsługa absolwentów;
- współpraca z działami kompetencyjnymi w zakresie prowadzonych spraw;
- obsługa administracyjna Wydziałowej Komisji ds. Nauczania:
- koordynacja i administracyjna obsługa spraw związanych z dydaktyką na Wydziale w tym obsługa aplikacji Sylabus;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej przepisów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pozostałych spraw, które obejmuje zakres obowiązków;
- obsługa obiegu dokumentów (w tym elektronicznie).
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa;
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- stałe godziny pracy;
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).