Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze 1/2 etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Miejsce pracy: Kraków
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office 365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych.
Dodatkowo od kandydata oczekujemy:
- umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu;
- terminowość, solidność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
- silna motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
- inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
- komunikatywność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista;
- doświadczenie w obsłudze systemu USOS/USOSweb w module stypendialnym;
- doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
- znajomość innego języka europejskiego;
- znajomość ustawy PSWN w zakresie pomocy materialnej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
- współorganizowanie systemu wsparcia stypendialnego w Uczelni;
- wsparcie techniczne przy wprowadzaniu odpowiednich zmian w słownikach świadczeń stypendialnych (USOS);
- wsparcie techniczne przy wprowadzaniu nowych aplikowań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz doktorantów (USOSweb);
- wspieranie pracy wydziałowych koordynatorów ds. stypendialnych, wyjaśnianie niejasności dotyczących świadczeń oraz zasad przyznawania miejsc w domu studenckim;
- wsparcie techniczne w procesie migracji danych do systemu USOS w zakresie programów studiów pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i podyplomowych oraz szkoły doktorskiej;
- wsparcie pracy wydziałowych koordynatorów ds. USOS w zakresie kodów programów studiów, kodów przedmiotów, współpraca z Zespołem USOS;
- wprowadzanie i testowanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę jednostki – zgodnie ze zgłoszonymi problemami oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z procesu ich wdrażania;
- prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach działalności jednostki;
- obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
- umowa o pracę w pełnym wymiarze 1/2 czasu pracy,
- stałe godziny pracy,
- zadaniowy tryb pracy,
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.