Najnowsze oferty pracy

  • Referent ds. administracji i inwestycji

    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    prowadzić monitoring bieżących kwestii związanych z utrzymaniem infrastruktury firmy (biura, hale produkcyjne, magazyny), współprowadzić dokumentację związaną z przeglądami obiektów oraz zawieraniem i przedłużaniem umów (energia, woda itp.), uczestniczyć w kontrolach i audytach...
  • Document Control Specialist (W/M/X) / Specjalista ds. kontroli obiegu dokumentów (K/M/X)

    Jacobs   Kraków  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Your Impact: We are an international engineering company providing services in the field of technical consulting, design, and investment project management. Our GDC Poland is made of skilled experts and professionals that support local and international projects from offices located in Krakow and...
  • Specjalista ds. Administracji i Sprzedaży

    Lafarge   Kraków  
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Odpowiedzialność za procesy administracyjne w zakresie organizacji pracy dla segmentów B2B, B2C oraz Dystrybucji, Wsparcie w zakresie procesów obsługiwanych przez systemy informatyczne, proces rozliczenia rabatów sprzedażowych, kontroli należności i obiegu...
  • Pracownik administracyjny

    CONTROL PROCESS S.A.   Kraków  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków prowadzenie rejestrów korespondencji, archiwizacja elektroniczna, odbieranie telefonów, koordynowanie korespondencji wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów, opracowywanie tłumaczeń dokumentów; obsługa urządzeń biurowych: skanowanie i kserowanie dokumentów,...
  • Pracownik biurowy ze znajomością j. ukraińskiego

    CONTROL PROCESS S.A.   Kraków  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków Przygotowywanie dokumentów (opracowania, wykazy, raporty) w oparciu o wewnętrzne i zewnętrzne źródła informacji; Pozyskiwaniem dokumentów formalnych z zewnętrznych instytucji; Opracowywanie tłumaczeń dokumentów; Tworzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji;...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do:
    Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, możesz je wyłączyć w filtrach „więcej -> oferty bez relokacji”.
    Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista (mid)  pełny etat   5 500 - 10 600 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko
    4 dni
    nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości; organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków   praca zdalna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad kilkuosobowym zespołem recepcyjno - pocztowym; Sporządzanie i aktualizacja harmonogramów pracy zgodnie z wytycznymi przełożonego oraz sporządzanie kart pracy dla podległych pracowników; Obsługa systemu do zarządzania kartami dostępu; Dokumentacja kontroli...
  • Specjalista / Specjalistka ds. umów

    TELE-FONIKA Kable S.A.   Kraków, ul. Wielicka 114  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Umów, będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesu uzgadniania i podpisywania umów handlowych pomiędzy działami firmy, działem handlu i klientami, działem zakupów i dostawcami. Obszary odpowiedzialności: Przygotowywanie i...
  • Specjalista do Działu Zamówień i Obsługi Biura

    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    2 dni
    Oczekiwania: znajomość języka angielskiego [ i mile widziany rosyjski lub ukraiński] znajomość procedur celno-skarbowych w imporcie międzynarodowym; znajomość podstawowych zasad prowadzenia działalności gospodarczej; dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu; wielozadaniowość;
  • Pracownik Recepcji (K/M)

    Apleona Polska sp. z o.o.   Kraków, Podgórze  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku Pracownika Recepcji będzie odpowiedzialna za: Obsługę gości, klientów i dostawców Klienta; Wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennych zadaniach; Obsługę centrali telefonicznej; Rejestrowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej i...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik administracyjny w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków, ul. Podwale
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
107 dni temu

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki

 

Pracownik administracyjny w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
Miejsce pracy: Kraków, ul. Podwale

Opis stanowiska:

 

Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w nawiązywaniu współpracy z podmiotami gospodarczymi oraz pozyskiwaniu i realizacji badań w ramach usług zleconych.

 

Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu prowadzonymi w ramach umów na wykonanie usług (tzw. Komercyjna Działalność Umowna) zleconych przez podmioty krajowe i zagraniczne.


Zadania:
  • identyfikacja możliwości pozyskania zleceń i zakontraktowania realizacji usług badawczych lub eksperckich, zbieranie zgłoszeń zapotrzebowania na realizację usługi komercyjnej;
  • obsługa administracyjna działalności usługowej:
    • przygotowywanie ofert z warunkami realizacji zamówienia,
    • sporządzanie projektów umów, negocjacje zapisów umów, koordynacja procesu podpisywania umów,
    • nadzór nad prawidłową realizacją umowy, wsparcie dla naukowców podczas ich realizacji, zarządzanie zmianami w warunkach realizacji umów,
    • koordynacja procesu rozliczania i raportowania, odbiór przedmiotu zamówienia;
  • dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
  • bieżące prace administracyjne.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • znajomość pakietu MS Office;
  • znajomość zagadnień związanych z zawieraniem umów i realizacją usług zleconych;
  • samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
  • analityczne myślenie, umiejętność pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów, samodzielna analiza regulacji prawnych;
  • dokładność, staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami i partnerami, zarówno akademickimi, jak komercyjnymi, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.
Atuty kandydata:
  • doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi;
  • doświadczenie w zakresie obsługi usług zleconych;
  • doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
  • doświadczenia w sporządzaniu, weryfikowaniu i negocjacji umów;
  • umiejętność obsługi systemu SAP.
Oferujemy:
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
  • możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
  • praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu;
  • możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach;
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
  • zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
  • możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego;
  • biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale.
Dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­ osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.

Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych w RODO.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dzial.nauki@uj.edu.pl lubpocztą tradycyjną na adres: Dział Nauki CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Nauki CM, ul. Podwale 3 II piętro, 31-118 Kraków.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji aniprofilowania.

Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Referent ds. administracji i inwestycji

    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    prowadzić monitoring bieżących kwestii związanych z utrzymaniem infrastruktury firmy (biura, hale produkcyjne, magazyny), współprowadzić dokumentację związaną z przeglądami obiektów oraz zawieraniem i przedłużaniem umów (energia, woda itp.), uczestniczyć w kontrolach i audytach...
  • Document Control Specialist (W/M/X) / Specjalista ds. kontroli obiegu dokumentów (K/M/X)

    Jacobs   Kraków  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Your Impact: We are an international engineering company providing services in the field of technical consulting, design, and investment project management. Our GDC Poland is made of skilled experts and professionals that support local and international projects from offices located in Krakow and...
  • Specjalista ds. Administracji i Sprzedaży

    Lafarge   Kraków  
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Czym będziesz się zajmować? Odpowiedzialność za procesy administracyjne w zakresie organizacji pracy dla segmentów B2B, B2C oraz Dystrybucji, Wsparcie w zakresie procesów obsługiwanych przez systemy informatyczne, proces rozliczenia rabatów sprzedażowych, kontroli należności i obiegu...
  • Pracownik administracyjny

    CONTROL PROCESS S.A.   Kraków  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków prowadzenie rejestrów korespondencji, archiwizacja elektroniczna, odbieranie telefonów, koordynowanie korespondencji wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów, opracowywanie tłumaczeń dokumentów; obsługa urządzeń biurowych: skanowanie i kserowanie dokumentów,...
  • Pracownik biurowy ze znajomością j. ukraińskiego

    CONTROL PROCESS S.A.   Kraków  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków Przygotowywanie dokumentów (opracowania, wykazy, raporty) w oparciu o wewnętrzne i zewnętrzne źródła informacji; Pozyskiwaniem dokumentów formalnych z zewnętrznych instytucji; Opracowywanie tłumaczeń dokumentów; Tworzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji;...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do:
    Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, możesz je wyłączyć w filtrach „więcej -> oferty bez relokacji”.
    Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista (mid)  pełny etat   5 500 - 10 600 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko
    4 dni
    nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości; organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze...
  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Kraków   praca zdalna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad kilkuosobowym zespołem recepcyjno - pocztowym; Sporządzanie i aktualizacja harmonogramów pracy zgodnie z wytycznymi przełożonego oraz sporządzanie kart pracy dla podległych pracowników; Obsługa systemu do zarządzania kartami dostępu; Dokumentacja kontroli...
  • Specjalista / Specjalistka ds. umów

    TELE-FONIKA Kable S.A.   Kraków, ul. Wielicka 114  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Umów, będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesu uzgadniania i podpisywania umów handlowych pomiędzy działami firmy, działem handlu i klientami, działem zakupów i dostawcami. Obszary odpowiedzialności: Przygotowywanie i...
  • Specjalista do Działu Zamówień i Obsługi Biura

    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko
    2 dni
    Oczekiwania: znajomość języka angielskiego [ i mile widziany rosyjski lub ukraiński] znajomość procedur celno-skarbowych w imporcie międzynarodowym; znajomość podstawowych zasad prowadzenia działalności gospodarczej; dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu; wielozadaniowość;
  • Pracownik Recepcji (K/M)

    Apleona Polska sp. z o.o.   Kraków, Podgórze  
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku Pracownika Recepcji będzie odpowiedzialna za: Obsługę gości, klientów i dostawców Klienta; Wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennych zadaniach; Obsługę centrali telefonicznej; Rejestrowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej i...