Pracownik Administracyjny

Obowiązki:

• wykonywanie oraz koordynowanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura,
• utrzymywanie porządku w dokumentacji, kompletowanie,
• segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji
• sporządzanie podstawowej dokumentacji finansowo-księgowej
• wypisywanie delegacji, kilometrówek, zaliczek,
• archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom,
• pośrednictwo między działami oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
• obsługa techniczna konferencji, narad i spotkań zarządu, dyrektorów, kierowników
• rozsyłanie zawiadomień, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów i sprzętu
• organizowanie cateringu
• kontrola floty samochodów służbowych.

Oczekujemy:

• wykształcenie min. średniego- mile widziane ekonomiczne,
• dyspozycyjności do pracy dwuzmianowej od poniedziałku do piątku,
• doskonałej organizacji pracy,
• samodzielności,
• wysokiej umiejętności interpersonalnej oraz wysokiej kultury osobistej,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• prawa jazdy kat. B,
• pasji w zakresie prac biurowych oraz księgowych,
• znajomości jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym.