Pracownik biurowy

1. Zarządzanie i monitorowanie obiegu dokumentacji (umowy) - prowadzenie rejestru umów oraz nadzorowanie procesu ich podpisywania. Bieżące monitorowanie terminowości odsyłania dokumentów przez klientów oraz raportowanie statusów do opiekuna stażu. 2. Pozyskiwanie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych - przyjmowanie, pobieranie oraz weryfikacja formalna formularzy nadsyłanych przez klientów. Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych i kompletności dokumentacji niezbędnej do realizacji usług firmy. 3. Obsługa korespondencji elektronicznej (e-mail) - redagowanie i wysyłanie bieżących pism urzędowych, odpowiedzi na zapytania klientów oraz rozsyłanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów drogą mailową z zachowaniem standardów biznesowych. 4. Wprowadzanie danych i obsługa systemów biurowych (CRM) - umiejętność wprowadzania danych do wewnętrznych systemów bazodanowych, aktualizacja profili klientów oraz archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej z zachowaniem porządku i poufności danych. 5. Telefoniczna weryfikacja danych i wsparcie informacyjne - realizowanie połączeń wychodzących oraz odbieranie telefonów w celu wyjaśniania niejasności w dokumentach, przypominania o niedosłanych umowach/formularzach oraz udzielania informacji organizacyjnych dotyczących oferty firmy. 6. Archiwizacja danych i przygotowywanie raportów - sporządzanie dziennych oraz tygodniowych podsumowań z realizacji zadań biurowych (liczba zweryfikowanych formularzy, status odesłanych umów, co pozwoli na rozwinięcie umiejętności analitycznych.