Pracownik biurowy

Zapoznanie się z przepisami, regulaminem organizacyjnym pracy: 1) zapoznanie z regulaminem pracy. 2) Instruktaż stanowiskowy. 3)Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu. II. Obsługa sekretariatu: 1) przyjmowanie i podział korespondencji: a) rejestrowanie pism wychodzacych i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną. b) wpisanie pism do książki nadawczej. c) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji. d)podział korespondencji przychodzacej na odpowiednie komórki organizacyjne, e) przygotowanie korespondencji do wysłania. f)nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej. 1) Przestrzeganie obiegu dokumentów( zgodnie z instrukcją kancelaryjną Krajowego Biura Wyborczego) 3)Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu bez dziennikowego. III. Obsługa interesantów: 1)Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji. 2) Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki. 3)odbieranie tekefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. 4) kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. 5)Łączenie rozmów wychodzacych 6) Wysyłanie i odbieranie faksów. IV. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, min sporządzanie róznego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) 1)Kompletowanie dokumentów. 2) obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych ( faksu, kserokopiarki,skanera itp). V. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień: 1)Sporzadzanie list obecności. 2) Prowadzenie rejestru wyjśc słuzbowych. VI. Archiwizacja dokumentacji.