Najnowsze oferty pracy

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami; organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi; przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników; pomagać przy fakturach i ofertach handlowych; tłumaczyć dokumenty z/na angielski; prowadzić stronę WWW firmy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Specjalista ds. Formalności i Przygotowania Inwestycji Energetycznych

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej przebiegu sieci i przyłączy elektroenergetycznych; pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego; współpraca z biurami projektowymi i geodezyjnymi w zakresie...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik ds. Administracji - recepcja

Caritas Polska
Warszawa
specjalista (mid) / asystent
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
925 dni temu

Caritas Polska jest największą organizacją społeczno-charytatywną działającą z ramienia Konferencji Episkopatu Polski, która niesie profesjonalną wielowymiarową pomoc osobom najbardziej potrzebującym. Obecnie realizujemy wiele projektów humanitarnych, w tym zagranicznych.

Obecnie, poszukujemy osoby, która z chęcią przygotuje różnego rodzaju analizy, raporty, zestawienia i oprócz codziennych zadań, aktywnie wesprze organizację przy audytach.

Pracownik ds. Administracji - recepcja
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków: 
  • Bieżąca obsługa recepcji;
  • Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości;
  • Rezerwacja sal konferencyjnych;
  • Tworzenie profesjonalnego wizerunku organizacji;
  • Współpraca z dostawcami m.in. artykułów biurowych i spożywczych;
  • Koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
  • Wsparcie w organizacji spotkań/szkoleń w Centrum Uchodźców i Imigrantów;
  • Wsparcie innych działów w firmie w czynnościach administracyjnych;
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w pracy zawodowej na podobnym stanowisku; 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min.B2); 
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
  • Wysoka kultura osobista; 
  • Świadomość związana z zasadami profesjonalnej obsługi gości;
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność, punktualność;
  • Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań; 
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysoka kultura osobista; 
Oferujemy: 
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; 
  • prywatną opiekę medyczną; 
  • pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych; 
  • pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem; 
  • pracę w dogodnej lokalizacji; 
  • szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym; 
 

Podobne oferty

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

    Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.   Blizne Łaszczyńskiego, na granicy z Warszawa-Bemowo    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami; organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi; przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników; pomagać przy fakturach i ofertach handlowych; tłumaczyć dokumenty z/na angielski; prowadzić stronę WWW firmy i...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Media Management Europe sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...
  • Specjalista ds. Formalności i Przygotowania Inwestycji Energetycznych

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej przebiegu sieci i przyłączy elektroenergetycznych; pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego; współpraca z biurami projektowymi i geodezyjnymi w zakresie...
  • Pracownik Recepcji

    HRBC GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, – okolice Dworca Zachodniego    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Obsługa gości oraz klientów odwiedzających firmę; Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych; Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej; kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym; przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i logistyki

    Asian Automotive Distribution Center   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  kontrakt B2B  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości...
  • Office Assistant

    CCPORTER Sp. z o.o.   Warszawa, blisko Metro Politechnika    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  część etatu
    2 dni
    Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie; wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów; wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...