Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

    Diomar Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
Zobacz więcej ofert pracy

Pracownik ds. administracji

Eurorent Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2048 dni temu

Sixt AG, jest międzynarodowym dostawcą wysokiej jakości usług mobilnych. Firma powstała w 1912 roku. Obecnie posiada ponad 4000 punktów usługowych w około 100 krajach. Sixt jest liderem na niemieckim i austriackim rynku, specjalizującym się w wynajmie samochodów i jedną z większych, niezależną od producentów, firmą oferującą pełne usługi leasingowe.

Firma Sixt działa w Polsce od 2000 roku. Operatorem licencji SIXT na Polskę jest firma EuroRent Sp. z o.o.. Dzięki stałej współpracy z centralą Sixt i jej oddziałami na całym świecie, polski oddział jest w stanie dostarczyć klientom pełną, kompleksową usługę, zarówno w zakresie wynajmu krótko-, jak i długoterminowego. W ofercie dostępne są samochody od ekonomicznych do klasy premium; osobowe i dostawcze.

Pracownik ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

  • zapewnienie prawidłowej i sprawnej obsługi dokumentacji Spółki
  • zapewnienie prawidłowej i sprawnej obsługi Recepcji Spółki
  • koordynacja obiegu faktur; monitorowanie wpływu, rejestracja oraz ewidencja dokumentów w elektronicznym systemu
  • ewidencja delegacji pracowniczych oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich rozliczeniem
  • obsługa korespondencji, centrali telefonicznej oraz spotkań
  • zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
  • archiwizacja dokumentów
  • prace nad usprawnianiem obiegu dokumentów w całej firmie

Wymagania:

  • optymizm, samodzielność i doskonała organizacja pracy własnej,
  • dokładność, skrupulatność, umiejętność definiowania priorytetów
  • doświadczenie w pracy z dużą ilością danych
  • gotowość do wykonywania powtarzalnych czynności przy wprowadzaniu danych do systemu
  • komunikatywność, odpowiedzialność za powierzone zadania
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

  • pełną wyzwań pracę na samodzielnym stanowisku w rozwijającej się firmie
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • najem pracowniczy samochodów na atrakcyjnych warunkach w Polsce i za granicą
  • zajęcia z języka angielskiego na platformie e-learningowej
  • opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę
Osoby zainteresowane ofertą proszone są o umieszczenie na CV odpowiedniej klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko (Wpisać Stanowisko pracy) przez Eurorent Sp. z o.o.
lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji przez Eurorent Sp. z o.o.
Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Eurorent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-977) przy ul. Arabskiej 9 (tel: 22 5111 550, biuro@sixt.pl). Podane przez Pana/Panią dane osobowe będą przetwarzane przez Eurorent sp. z o. o. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane ogłoszeniem stanowisko na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu Pracy lub na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). W Spółce został powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych (e-mail: IOD@sixt.pl; adres do korespondencji: ul. Arabska 9, 03-977 Warszawa). Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas bieżącego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody - również przez czas trwania przyszłych rekrutacji. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Ma Pan/Pani prawo żądania dostępu do dotyczących Pana/Pani osoby danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Może Pan/Pani cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje ponadto Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych w zakresie określonym przez art. 221 § 1 Kodeksu Pracy (a w tym m.in.: imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego wykształcenia) skutkować będzie pominięciem Pana/Pani kandydatury w procedurze rekrutacyjnej. Informujemy, że decyzje dotyczące procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji i Obsługi Sprzedaży

    Diomar Sp. z o.o.   Warszawa, Okęcie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Najmu i Dzierżawy Nieruchomości

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...