Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• prowadzenie sekretariatu,
• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział przesyłek zgodnie z wewnętrznymi przepisami,
• konfekcjonowanie i wysyłanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego, firm kurierskich i poczty elektronicznej,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi
  i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów,
• obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej,
• przygotowywanie i obsługa spotkań zarządu, w tym także w formie wideokonferencji,
• prowadzenie kalendarza spotkań odbywających się w salach konferencyjnych,
• prowadzenie bazy przepisów wewnętrznych firmy,
• planowanie budżetu kosztów i monitorowanie realizacji,
• zamawianie niezbędnych artykułów spożywczych, biurowych, prasy, itp. zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy.
• dbałość o wizerunek firmy.

Wymagania

• dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), Teams
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane,
• dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe,

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat
• Dobre warunki zatrudnienia
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Dofinansowanie do karty Multisport
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Świadczenia socjalne
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Udział w szkoleniach
• Dobra atmosfera pracy