Jesteśmy zarządcą krajowej infrastruktury kolejowej i jedną z największych polskich firm, łączącą tradycję z nowoczesnymi technologiami. Udostępniamy drogi
kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym,
prowadzimy ruch pociągów oraz tworzymy rozkłady jazdy. Budujemy, modernizujemy i utrzymujemy
całą infrastrukturę kolejową. Wszystko z szacunkiem dla natury. Gwarantujemy stabilne zatrudnienie
ponad 39 tysiącom osób w całym kraju!
Stanowisko ds. organizacyjnych
Warszawa
Numer referencyjny:
WZ/SOK/88/06/21
WZ/SOK/88/06/21
Co zyskasz?
- Umowę o pracę
- Ulgi na przejazd koleją
- Opiekę medyczną
- Przyjazną i partnerską atmosferę pracy
- Pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkową
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Program sportowo -rekreacyjny
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- obsługa kancelaryjna Komendy Głównej,
- opracowywanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające,
- opracowywanie dokumentacji na Zarząd i Radę Nadzorczą,
- dystrybuowanie regulacji wewnętrznych Spółki do właściwych Wydziałów oraz opracowywanie wyciągów z niniejszych aktów prawnych Spółki,
- obsługa i edycja bazy Decyzji Komendanta Głównego SOK,
- obsługa i edycja bazy opinii prawnych wydanych dla Jednostki,
- realizacja umów kosztowych z tytułu usług prawnych oraz usług pocztowych,
- zapewnienie zgodnego z procedurą obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej w Komendzie Głównej SOK oraz w Wydziale,
- sprawozdawczość w zakresie obsługi prawnej Jednostki,
- zapewnienie obsługi organizacyjno-prawnej Wydziału,
- opracowywanie projektów regulaminów: pracy, premiowania, ZFSŚ oraz projektów zmian.
- prowadzenie i aktualizacja zbiorów przepisów i instrukcji,
- organizowanie narad na szczeblu Komendy Głównej,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji w związku z organizowanymi posiedzeniami i naradami oraz prowadzenie książki kontroli Komendy Głównej SOK,
- protokołowanie narad i posiedzeń kierownictwa Komendy Głównej SOK,
- wsparcie w bieżących projektach,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego zgodnie z posiadanym zakresem umiejętności i kwalifikacji.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość obsługi pakietu MC Office na poziomie zaawansowanym (Word, Excel, Power Point oraz Systemu SAP),
- znajomość przepisów prawnych i umiejętność sporządzania prostych opinii prawnych,
- umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
- umiejętność współpracy w zespole i bezkonfliktowy charakter,
- umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę,
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.