Pracownik ds. przygotowania inwestycji

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie lub
• posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1260 z poźn. zm.),
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,

Wymagania niezbędne:

• posiada wykształcenie wyższe minimum inżynieryjne profil: budownictwo, architektura, urbanistyka lub pokrewne związane z inwestycjami budowlanymi,
• posiada minimum 2 letni staż pracy na stanowiskach związanych z przygotowaniem, prowadzeniem inwestycji budowlanych,
• posiada bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów biurowych pakietu MS Office, korzystania z Internetu.

Wymagania dodatkowe:

• w zakresie umiejętności zawodowych:
• umiejętność określania zakresów i warunków realizacji inwestycji,
• umiejętność opracowywania programów funkcjonalno-użytkowych,
• umiejętność opracowywania materiałów graficznych (prezentacji) w programie PowerPoint,
• umiejętność opracowywania wniosków o cele publiczne,
• umiejętność współpracy z projektantami,
• umiejętność sprawdzania i oceny dokumentacji projektowej,
• umiejętność bilansowania mediów,
• umiejętność formułowania wniosków przetargowych (zgodnie z ustawą PZP),
• mile widziana praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz trybów i postępowań administracyjnych w budownictwie,
• dobra znajomość procesów inwestycyjnych w budownictwie,
• umiejętność czytania i analizy dokumentacji projektowej, mapy zasadniczej,
• umiejętność koordynowania i organizowania pracy, dokonywania niezbędnych uzgodnień i uzyskiwania pozwoleń zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego,
• umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
• w zakresie predyspozycji osobowościowych:
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
• umiejętność podejmowania decyzji i samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole, otwartość,
• zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
• zdolność analitycznego myślenia,
• komunikatywność, kreatywność,
• odporność na stres.

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych na „Stanowisku ds. przygotowania inwestycji:

• W zakresie prowadzenia spraw terenowo-prawnych dla zadań inwestycyjnych i remontowych:
• rozpoznanie miejsca i uwarunkowań realizacji inwestycji,
• ustalanie właścicieli i władających gruntami,
• uzyskiwanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane,
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie podziału i wykupu działek,
• wszczynanie procedur podziału, scalenia działek, regulacji stanu prawnego działek,
• współdziałanie z Działem Realizacji Inwestycji przy przekazywaniu terenu pod realizacje inwestycji;
• W zakresie planowania i przygotowania inwestycji:
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie planowania i programowania inwestycji, koordynacji robót prowadzonych wspólnie,
• opiniowanie możliwości realizacji inwestycji,
• uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego, a dla obszarów objętych planem zagospodarowania przestrzennego wypisów i wyrysów z planu,
• uzyskiwanie technicznych warunków przyłączenia obiektu i zapewnienia dostawy mediów, kontrola aktualności twp i zawartych umów przyłączeniowych,
• uzyskiwanie opinii do planowanych zadań: DWKZ, MKZ, ZDiUM, WIM, decyzji: odrolniającej, pozwolenia wodno-prawne, uzyskiwanie zgód, dokumentów celem uzyskania prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, protokołów uzgodnień określających warunki realizacji inwestycji,
• sporządzanie danych do planu w zakresie rzeczowym i finansowym, przygotowywanych do realizacji inwestycji i przekazywanie ich do komórki planowania,
• kontrola planów inwestycyjnych i zadaniowych ZIM, aktualizacja na bieżąco danych,
• udział w spotkaniach koordynacyjnych dotyczących przekazania inwestycji i remontów do realizacji;
• W zakresie przygotowania dokumentacji i zadań do realizacji:
• ustalanie wartości zamówienia i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrekcji ZIM,
• opracowywanie kosztorysów inwestorskich dla zamówień dotyczących opracowania dokumentacji projektowej, kalkulacji kosztów dla robót realizowanych w trybie projektuj i buduj,
• przygotowanie na Kolegium Prezydenckie prezentacji z informacją o zadaniach planowanych do realizacji, których wartość przekracza 500. 000 zł,
• wnioskowanie do Prezydenta Miasta o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury wyboru Wykonawcy dokumentacji, usług, robót,
• przygotowywanie wniosków do Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania o przeprowadzenie konkursów, postępowań o zamówienia publiczne, zawarcie umów na opracowanie dokumentacji, realizację robót, usługi. Kontrola aktualności założeń i kompletności ogłoszenia o przetargu oraz udział w pracach komisji przetargowych w zakresie zadań inwestycyjnych, remontowych oraz opracowań dokumentacji projektowej,
• udział w pracach Sądu Konkursowego, negocjacjach przeprowadzanych przez Dział Zamówień Publicznych, Umów i Planowania dot. zakresu, kosztów i terminu wykonania opracowań projektowych zlecanych w trybie art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także opracowań o wartości poniżej 30.000 euro,
• opracowywanie Programów Funkcjonalno-Użytkowych dla postępowań w trybie projektuj i buduj,
• ustalanie zakresu i kosztów opracowań projektowych – dodatkowych i uzupełniających, których konieczność wykonania pojawi się w trakcie opracowywania dokumentacji lub wykonawstwa robót – uzyskanie zgody Dyrektora na ich zlecenie,
• organizowanie narad roboczych na etapie opracowania dokumentacji projektowej z udziałem zainteresowanych stron i Działu Realizacji Inwestycji, w celu uściślenia zakresu i standardów,
• kontrolowanie procesu projektowego, jego zgodności z zawartą umową i eliminacja zagrożeń terminowości i jakości wykonania zamówienia,
• przekazywanie biurom projektów zebranych materiałów i informacji niezbędnych do projektowania i uszczegóławiających oczekiwania Zamawiającego,
• dbałość o kompleksowe ujmowanie zakresu zamówienia w opracowywanej dokumentacji projektowej i właściwą formę prezentacji,
• współpraca z przyszłym użytkownikiem inwestycji w zakresie oczekiwań, standardów i warunków realizacji i eksploatacji inwestycji. Uzyskiwanie pisemnej akceptacji rozwiązań projektowych
• egzekwowanie od biur projektów oraz jednostek uzgadniających terminowego uzyskania opracowań i uzgodnień,
• sprawdzanie dokumentacji projektowej pod względem formalno-prawnym, kompletności, zgodności z zamówieniem i przepisami,
• przekazywanie dokumentacji do Działu Realizacji Inwestycji, uzyskiwanie opinii do dokumentacji z w/w działu,
• organizowanie posiedzeń Rady Technicznej ds. oceny dokumentacji – dla zadań i opracowań złożonych,
• egzekwowanie od biur projektów wykonania poprawienia i uzupełnienia dokumentacji,
• przeprowadzenie czynności odbioru dokumentacji projektowej i spisywanie protokołu zdawczo-odbiorczego,
• uzyskiwanie pozwoleń na budowę, decyzji na wycinkę drzew, zezwoleń konserwatorskich, uzyskiwanie prawomocności w/w decyzji, kontrola ich aktualności i ważności,
• wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych oraz dokonanie płatności wynikających z uzyskanych decyzji lub zawartych umów przyłączeniowych,
• przekazywanie do Działu Realizacji Inwestycji pisemnej informacji n/t uwarunkowań dotyczących wprowadzanego do realizacji zadania – przed jego rozpoczęciem, wynikających z uzgodnień, dokumentacji - wykaz zawartych umów przyłączeniowych i istotne informacje oraz czynności, które należy wykonać przed i w trakcie realizacji zadania,
• przekazywanie wykonawcom robót dokumentacji projektowej,
• zgłaszanie rozpoczęcia robót i rejestracja dzienników budów,
• prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych zadań,
• kontrola ważności i aktualności opracowanej dokumentacji oraz pozwoleń na budowę - wyprzedzające wnioskowanie o uruchomienie procedur przedłużenia ważności lub uruchomienia zadania – odpowiednio wcześnie przed upływem ważności dokumentacji, pozwoleń,
• wnioskowanie o naliczanie kar, zwalnianie zatrzymanych gwarancji, zabezpieczeń dotyczących umów koordynowanych przez Dział Przygotowania Inwestycji,
• archiwizacja dokumentacji projektowej.