Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    13 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie korespondencji. Operacyjne wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...
  • Intern for Rx Group Portfolio Team

    POLPHARMA S.A.   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  część etatu
    5 dni
    We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities:...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Bobrowiecka
specjalista / specjalistka junior / mid
część etatu
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
190 dni temu
People make places
Pracownik ds. wsparcia administracyjnego
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, dbając o jego porządek, sprawność techniczną oraz komfort pracy zespołu.

Zakres obowiązków:
  • Codzienna kontrola biura i zgłaszanie usterek
  • Obsługa przesyłek i ich dystrybucja
  • Utrzymanie porządku w strefach technicznych (porządkowanie strefy xero, uzupełnianie papieru, utylizacja zbędnych materiałów​)
  • Organizacja przestrzeni biurowej i stanowisk pracy
  • Pomoc w sprawach parkingowych i mieszkaniach służbowych
Wymagania:
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Gotowość do pracy stacjonarnej i wykonywania zadań fizycznych (np. przygotowanie sal, przeprowadzki)
  • Podstawowa znajomość obsługi sprzętu biurowego
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-14:00 lub 7:00-13:00​ (możliwa praca w weekendy)
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email; Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej; Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 500 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    The description of duties is a presented below: To monitor mailbox of Head of Unit ICU and tasks within the Unit; To co-ordinate and monitor the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    13 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie korespondencji. Operacyjne wsparcie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    2 dni
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i obsługi sekretariatu

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Płock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu Oddziału; Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów UDT; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta tradycyjna oraz e-mail) Przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki; Wsparcie działu administracyjnego w bieżących zadaniach;
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...
  • Intern for Rx Group Portfolio Team

    POLPHARMA S.A.   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  część etatu
    5 dni
    We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities:...