Najnowsze oferty pracy

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    6 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent / Asystentka z j. francuskim

    Klient portalu Praca.pl   Piaseczno    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziego w Izbie Gospodarczej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Izba Gospo­darcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administra­cyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów publicznych,...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w...
  • Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

ISS Facility Services Sp. z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa, ul. Bobrowiecka
specjalista junior / mid
część etatu
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
91 dni temu
People make places
Pracownik ds. wsparcia administracyjnego
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, dbając o jego porządek, sprawność techniczną oraz komfort pracy zespołu.

Zakres obowiązków:
  • Codzienna kontrola biura i zgłaszanie usterek
  • Obsługa przesyłek i ich dystrybucja
  • Utrzymanie porządku w strefach technicznych (porządkowanie strefy xero, uzupełnianie papieru, utylizacja zbędnych materiałów​)
  • Organizacja przestrzeni biurowej i stanowisk pracy
  • Pomoc w sprawach parkingowych i mieszkaniach służbowych
Wymagania:
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy
  • Gotowość do pracy stacjonarnej i wykonywania zadań fizycznych (np. przygotowanie sal, przeprowadzki)
  • Podstawowa znajomość obsługi sprzętu biurowego
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-14:00 lub 7:00-13:00​ (możliwa praca w weekendy)
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.




Podobne oferty

  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy,...
  • Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

    ENGIE Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Grochowska 312    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę tymczasową  tymczasowa/dodatkowa  rekrutacja online
    6 dni
    Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego; Prowadzenie dokumentacji kadrowej; Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń; Rejestrowanie pracowników do...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
  • Asystent / Asystentka z j. francuskim

    Klient portalu Praca.pl   Piaseczno    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi. Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji. Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji. Organizacja spotkań,...
  • Asystentka / Asystent Operacyjny

    GlobalPETS   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Holandia
    asystent  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziego w Izbie Gospodarczej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    17 godz.
    Izba Gospo­darcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administra­cyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów publicznych,...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

    Value Engineering Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa zlecenie  pełny etat   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    2 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w...
  • Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura; zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów; obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań; witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt; zamawianie...