DK-1100-14/19
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
poszukuje:
pracownik Działu Nauczania i Spraw Studenckich
w pełnym wymiarze czasu pracy
Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało:
- kompleksowa obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów Wydziałów Akademii w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Akademii,
- obsługa Rad Wydziałów: korespondencja, ogłoszenia, przygotowywanie odpowiednich pism, list, ogłoszeń, materiałów potrzebnych na zebrania,
- załatwianie wszelkich spraw związanych z rozliczaniem umów cywilnoprawnych pedagogów zatrudnionych i prowadzących zajęcia na Wydziałach,
- prace związane z organizacją roku akademickiego,
- uczestnictwo w organizacji sesji egzaminacyjnej,
- obsługa procesu dyplomowania, w tym: współpraca z promotorami oraz recenzentami, obsługa programu antyplagiatowego, przygotowanie dyplomów do wydania, wydruk suplementów, obsługa Księgi Dyplomów i Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych,
- wydawanie i ewidencja zaświadczeń dla studentów, prowadzenie dziennika korespondencyjnego Działu Nauczania i Spraw Studenckich,
- archiwizacja dokumentów.
Wymagania:
- ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
- bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
- umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- zaangażowanie i wysoka kultura osobista.