Pracownik działu nauczania i spraw studenckich

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

poszukuje:

pracownik Działu Nauczania i Spraw Studenckich

w pełnym wymiarze czasu pracy

Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało:

• kompleksowa obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów Wydziałów Akademii w zakresie wynikającym z Regulaminu organizacyjnego Akademii,
• obsługa Rad Wydziałów: korespondencja, ogłoszenia, przygotowywanie odpowiednich pism, list, ogłoszeń, materiałów potrzebnych na zebrania,
• załatwianie wszelkich spraw związanych z rozliczaniem umów cywilnoprawnych pedagogów zatrudnionych i prowadzących zajęcia na Wydziałach,
• prace związane z organizacją roku akademickiego,
• uczestnictwo w organizacji sesji egzaminacyjnej,
• obsługa procesu dyplomowania, w tym: współpraca z promotorami oraz recenzentami, obsługa programu antyplagiatowego, przygotowanie dyplomów do wydania, wydruk suplementów, obsługa Księgi Dyplomów i Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych,
• wydawanie i ewidencja zaświadczeń dla studentów, prowadzenie dziennika korespondencyjnego Działu Nauczania i Spraw Studenckich,
• archiwizacja dokumentów.

Wymagania:

• ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
• bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
• umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
• zaangażowanie i wysoka kultura osobista.