Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego to jeden z wiodących ośrodków badań naukowych i kształcenia w dziedzinie fizyki w Polsce i Europie. Nasz Wydział łączy tradycję doskonałości akademickiej z nowoczesną infrastrukturą badawczą i otwartością na innowacje. Prowadzimy badania w szerokim zakresie – od fizyki cząstek elementarnych, przez optykę kwantową i fizykę materii skondensowanej, po zastosowania fizyki w medycynie i technologiach przyszłości. Współpracujemy z renomowanymi instytucjami krajowymi i międzynarodowymi, a nasze laboratoria są miejscem realizacji projektów na światowym poziomie. Praca na Wydziale Fizyki UW to szansa na rozwój zawodowy w inspirującym środowisku naukowym i technologicznym.
Pracownik / Pracownica sekretariatu
Pracownik/pracownica będzie odpowiedzialny/a za bieżące wsparcie administracyjne Zakładu Optyki Instytutu Fizyki Doświadczalnej Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. Do głównych zadań należeć będzie wprowadzanie dokumentów do systemów elektronicznego obiegu dokumentów, przygotowywanie pism i umów, organizacja prostych zakupów oraz codzienna współpraca z pracownikami Zakładu, administracją wydziałową i innymi jednostkami uczelni.
Od kandydatów oczekujemy:
Wykształcenia wyższego,
Sprawnej obsługi komputera w zakresie programów biurowych (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, korespondencja elektroniczna, mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów),
Przynajmniej rocznego doświadczenia w pracy biurowej/administracyjnej,
Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w zakresie wykonywanych obowiązków i prowadzenie prostej korespondencji,
Bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i w piśmie,
Umiejętności redagowania i formatowania pism urzędowych zgodnie z zasadami korespondencji administracyjnej,
Umiejętności organizacji prostych zakupów zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych – w szczególności sporządzania zamówień, kontaktów z dostawcami, prowadzenia dokumentacji zakupowej,
Dobrej organizacji pracy własnej, terminowości i dokładności w wykonywaniu zadań,
Komunikatywności i kultury osobistej,
Samodzielności w realizacji powierzonych zadań.
Oferujemy:
Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu, na podstawie umowy o pracę, na czas określony (po przebytym wcześniej okresie próbnym), z ostateczną możliwością przedłużenia zatrudnienia na czas nieokreślony,
Dodatek stażowy zależny od stażu pracy - 1% wynagrodzenia zasadniczego za rok stażu pracy, do maksymalnie 20%,
Wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Regulaminem Wynagradzania, na Uniwersytecie Warszawskim: minimum 5040 zł brutto na stanowisku specjalisty (wymagany roczny staż pracy), minimum 5550 zł brutto na stanowisku starszego specjalisty (wymagany trzyletni staż pracy),
Dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe dla pracowników UW, bezpłatny parking,
Pracę w jednym z najlepszych ośrodków naukowych w Polsce.
Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...