Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Toruń Specjalista ds. Administracyjnych Toruń
Pracownik / Pracowniczka Administracyjna – Biuro Inżyniera Kontraktu

Pracownik / Pracowniczka Administracyjna – Biuro Inżyniera Kontraktu

Bico Group Sp.zo.o.
Toruń
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
6 godz. temu
Jesteśmy Inwestorem Zastępczym. Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego — od przygotowania i fazy projektowej, przez nadzór nad realizacją robót, aż po odbiory końcowe i rozliczenie inwestycji. Reprezentujemy interesy Inwestora, dbając o sprawny przebieg kontraktu, jakość realizacji oraz bezpieczeństwo formalne i organizacyjne projektu.
Realizujemy różnorodne i ambitne projekty infrastrukturalne, kubaturowe, liniowe oraz konserwatorskie, które mają realny wpływ na rozwój otoczenia i poprawę jakości życia. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą wiedzę techniczną z praktycznym podejściem do prowadzenia inwestycji i kontraktów.
Pracując z nami, będziesz mieć możliwość udziału w ciekawych i odpowiedzialnych projektach, współpracy z ekspertami wielu branż oraz zdobywania doświadczenia przy realizacji nowoczesnych inwestycji mających znaczenie dla lokalnych społeczności i rozwoju infrastruktury.
Pracownik / Pracowniczka Administracyjna – Biuro Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Toruń
Nr ref.: PADm/TOR/05/2026
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy
  • wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach
  • organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie
  • przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań
  • prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • archiwizacja i skanowanie dokumentacji kontraktowej zgodnie z przyjętym systemem
  • przygotowywanie zestawień, rejestrów i dokumentów na potrzeby realizacji kontraktu
  • redagowanie pism i dokumentów administracyjnych
  • kontakt z interesantami oraz kierowanie ich do właściwych osób
  • nadzór nad wyposażeniem i organizacją zaplecza biurowego
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe
  • minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym
  • bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • znajomość narzędzi online (Teams, Zoom, Dropbox)
  • dobra organizacja pracy i samodzielność
  • dokładność i odpowiedzialność
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie
  • mile widziane doświadczenie w branży budowlanej lub przy kontraktach
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy
  • pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
  • nowoczesne narzędzia pracy
  • udział w ciekawych projektach budowlanych
  • możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy
Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta, prześlij nam swoje CV wraz z informacją o oczekiwaniach finansowych.
Nie wymagamy listu motywacyjnego — zamiast tego napisz kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się, dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu, co jest dla Ciebie ważne w pracy oraz dlaczego to właśnie z Tobą powinniśmy spotkać się na rozmowie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Bico Group Sp.zo.o.

Jesteśmy Inwestorem Zastępczym.

Reprezentujemy i zabezpieczamy interesy naszych Klientów na każdym etapie realizacji inwestycji od fazy projektowej, przez nadzór inwestorski po odbiór końcowy i rozliczenia.

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz, ul. Bernardyńska 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...
  • Pracowniczka / Pracownik Administracji Budowy

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Starszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Żnin, ul. Plac Wolności 21    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie opisów zamówień (m. in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, uzgadnianie dokumentacji projektowych podmiotów zewnętrznych oraz...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    prowadzenie korespondencji z abonentami, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV; weryfikacja terminowości opłat oraz rozliczanie sald abonentów; realizacja działań wspierających zwiększenie liczby zarejestrowanych abonentów i wpływów z abonamentu; przygotowywanie oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Rozliczeń i Administracji Abonamentowej

    Klient portalu Praca.pl   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    11 dni
    prowadzenie korespondencji z abonentami, instytucjami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV; weryfikacja terminowości opłat oraz rozliczanie sald abonentów; realizacja działań wspierających zwiększenie liczby zarejestrowanych abonentów i wpływów z abonamentu; przygotowywanie oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek; bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta; współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura; wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...
  • Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

    Bico Group Sp.zo.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie...