Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Toruń Specjalista ds. Administracyjnych Toruń
Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna

Bico Group Sp.zo.o.
Toruń
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
3 godz. temu
Jesteśmy Inwestorem Zastępczym. Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego — od przygotowania i fazy projektowej, przez nadzór nad realizacją robót, aż po odbiory końcowe i rozliczenie inwestycji. Reprezentujemy interesy Inwestora, dbając o sprawny przebieg kontraktu, jakość realizacji oraz bezpieczeństwo formalne i organizacyjne projektu.
Realizujemy różnorodne i ambitne projekty infrastrukturalne, kubaturowe, liniowe oraz konserwatorskie, które mają realny wpływ na rozwój otoczenia i poprawę jakości życia. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą wiedzę techniczną z praktycznym podejściem do prowadzenia inwestycji i kontraktów.
Pracując z nami, będziesz mieć możliwość udziału w ciekawych i odpowiedzialnych projektach, współpracy z ekspertami wielu branż oraz zdobywania doświadczenia przy realizacji nowoczesnych inwestycji mających znaczenie dla lokalnych społeczności i rozwoju infrastruktury.
Pracownik administracyjny / Pracowniczka administracyjna
Miejsce pracy: Toruń
Nr ref.: PADm/TOR/05/2026

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej.

Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności:
  • organizacja i prowadzenie biura Nadzoru,
  • przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek ze spotkań,
  • wsparcie administracyjne Inżyniera Kontraktu i zespołu nadzoru,
  • prowadzenie i nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • archiwizacja dokumentów kontraktowych oraz ich skanowanie zgodnie z przyjętym systemem,
  • przygotowywanie dokumentów, zestawień i rejestrów na potrzeby kontraktu,
  • redagowanie pism administracyjnych,
  • bieżąca organizacja spraw administracyjnych biura budowy,
  • kontakt z interesantami i kierowanie ich do właściwych osób,
  • dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wyposażenia technicznego.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować sprawy administracyjne oraz wspierać pracę zespołu realizującego kontrakt budowlany.


Zgłoś się do nas, jeśli:
  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzia online, takie jak Teams, Zoom czy Dropbox,
  • mile widziane jest doświadczenie w pracy przy kontraktach budowlanych, w biurze Inżyniera Kontraktu
  • potrafisz dobrze organizować swoją pracę i działać samodzielnie,
  • jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i chętną do nauki nowych rzeczy,
  • jesteś gotowy/-a do rozpoczęcia pracy w najbliższym czasie.

Oferujemy:

  • pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych obowiązkach,
  • wynagrodzenie dostosowane do posiadanego doświadczenia, umiejętności oraz wybranej formy współpracy,
  • nowoczesne narzędzia pracy,
  • możliwość udziału w ciekawych i ambitnych projektach budowlanych,
  • zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta, prześlij nam swoje CV wraz z informacją o oczekiwaniach finansowych.
Nie wymagamy listu motywacyjnego — zamiast tego napisz kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się, dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu, co jest dla Ciebie ważne w pracy oraz dlaczego to właśnie z Tobą powinniśmy spotkać się na rozmowie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Bico Group Sp.zo.o.

Jesteśmy Inwestorem Zastępczym.

Reprezentujemy i zabezpieczamy interesy naszych Klientów na każdym etapie realizacji inwestycji od fazy projektowej, przez nadzór inwestorski po odbiór końcowy i rozliczenia.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz, ul. Bernardyńska 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   kujawsko-pomorskie     za 2 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   kujawsko-pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...
  • Konsultant / Konsultantka ds. Wsparcia Operacyjnego (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   kujawsko-pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim; realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu; udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg; współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   kujawsko-pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa zapytań klientów oraz komunikacja biznesowa w językach obcych, wykonywanie zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu, współpraca z innymi zespołami w ramach procesów operacyjnych, dbanie o terminową realizację powierzonych zadań.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   kujawsko-pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa zapytań oraz komunikacja z klientami w językach obcych, wykonywanie prac administracyjnych wspierających działania zespołu, udział w realizacji procesów operacyjnych i dbanie o ich sprawny przebieg, współpraca z różnymi działami w ramach organizacji.
  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (język włoski)

    Klient portalu Praca.pl   kujawsko-pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    obsługa dokumentacji związanej z odprawami oraz dbanie o jej poprawność, bieżący kontakt z instytucjami oraz klientami w językach obcych, analiza zapytań i przygotowywanie odpowiedzi dotyczących procedur, udział w realizacji procesów operacyjnych w środowisku międzynarodowym.
  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   kujawsko-pomorskie    praca zdalna   dziś wygasa
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...