Ogłoszenie numer: 9115975, z dnia 2024-07-18
Pracownik sekretariatu
Miejsce pracy: Karczew
Opis stanowiska
- kompleksowa organizacja pracy sekretariatu,
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej
- prowadzenie dziennika korespondencji Banku
- prowadzenie dziennika korespondencji i jej dystrybucja do odpowiednich komórek Banku.
- prowadzenie zbioru głównego zarządzeń Prezesa Banku
- prowadzenie zbioru zawieranych umów z dostawcami usług i produktów
- prowadzenie rejestrów kontroli zewnętrznych
- obsługa organizacyjna posiedzeń organów statutowych, protokołowanie posiedzeń
- monitorowanie realizacji uchwał i wniosków organów Banku
- prowadzenie dokumentacji rejestrowej Banku
- prowadzenie archiwum Bankowego,
- współpraca z pracownikiem, któremu powierzono obowiązki kadrowo – płacowe,
- prowadzenie rejestru urlopów, harmonogramu czasu pracy i listy obecności pracowników Centrali i Filii
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie
- odporność na stres /umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysokie zdolności organizacyjne i umiejętność komunikacji, gotowość do szybkiej nauki i rozwoju zawodowego
- wysoka kultura osobista
- uczciwość, poufność, staranność i skuteczność pracy, profesjonalizm w działaniu
- terminowe wykonywanie prac
- dyspozycyjność, samodzielność i kreatywność
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- rozwój zawodowy i szkolenia
- stabilne warunki zatrudnienia
- pracę w zgranym i dynamicznym zespole
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.