Radca

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku wiąże się z: nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury - realizacja prac uciążliwych i głośnych odbywa się często po godzinach i weekendy), zagrożeniem korupcją, permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Przygotowuje oraz prowadzi zadania inwestycyjne i remontowe, w tym m.in.: przygotowuje umowy, szacuje wartości zadań, sporządza szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia do wniosku o uruchomienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy prac dokumentacyjnych i robót budowlanych oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowej
• Zapewnienia właściwy nadzór nad realizacją inwestycji poprzez powierzanie nadzoru inwestorskiego i autorskiego podmiotom zewnętrznym posiadającym uprawnienia w danej branży budowlanej, uczestniczy w odbiorach prac, rozlicza inwestycje i remonty oraz kompletuje i archiwizuje dokumentację
• Uzyskuje niezbędne decyzje, opinie, zgody administracyjne zezwalające na realizację robót, a także reprezentuje Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z zapisami umowy, projektem, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej
• Przygotowuje szczegółowe harmonogramy finansowo-rzeczowe dla inwestycji i remontów, etapowość inwestycji oraz organizację dyslokacji pracowników na czas remontów
• Monitoruje stan techniczny zrealizowanych inwestycji i remontów w celu usunięcia wad lub usterek w ramach gwarancji
• Współpracuje z właściwą komórką biura w zakresie właściwego zabezpieczenia zdemontowanych urządzeń będących środkami trwałymi, w trakcie realizacji zadań inwestycyjno-remontowych oraz przekazuje ich wykaz do komórki prowadzącej ewidencję środków trwałych
• Współpracuje z właściwą komórką biura w zakresie monitorowania stanu technicznego obiektu Ministerstwa
• Dokonuje bieżącej weryfikacji i analizy poziomu wydatkowania środków finansowych ujętych w planowanym budżecie biura dla realizowanych zadań remontowych i inwestycyjnych oraz innych wydatków bieżących

Wymagania niezbędne

• Znajomość:
• ustawy Prawo budowlane i warunków technicznych
• ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• ustawy o finansach publicznych
• procesu inwestycyjnego
• zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, rzetelność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej, lub inżynieryjnej w branży sanitarnej, lub elektrycznej
• Znajomość zagadnień z zakresu ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz procedur przeprowadzania ewakuacji