- Ogłoszenie nr: 173687
- Data ukazania się ogłoszenia: 30 września 2015 r.
Ministerstwo Gospodarki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- do spraw obsługi sekretarskiej członka kierownictwa
- w Zespole Obsługi Kierownictwa w Sekretariacie Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Gospodarki
Pl. Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- organizowanie dnia pracy członka kierownictwa
- przyjmowanie, rejestrowanie i rozprowadzanie zadekretowanej korespondencji adresowanej do członka kierownictwa
- prowadzenie rejestru pism niejawnych
- uczestniczenie w organizacji spotkań członka kierownictwa
- branie udziału w organizowaniu wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych członka kierownictwa
- gromadzenie i przechowywanie aktów normatywnych i innych dokumentów niezbędnych członkowi kierownictwa
- pisanie, redagowanie i powielanie pism zleconych przez członka kierownictwa
- współpraca z Gabinetem Politycznym
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Nietypowe godziny pracy. Obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych.
praca biurowa przy komputerze
miejsce pracy: I piętro, w budynku 6 wind, z których jedna posiada drzwi o szer. 90 cm (pozostałe 80 cm); drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szer. 90 cm, brak progów
na poziomie parteru 2 toalety przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w tym jedna przy wejściu głównym (drzwi – 90 cm szer., bez drzwi wewnętrznych), pozostałe toalety nie w pełni przystosowane dla osób niepełnosprawnych (drzwi wewnętrzne w toaletach – szer. 80 cm)
brak podjazdu przy wejściu głównym od strony Pl. Trzech Krzyży, wjazd umożliwiający poruszanie się na wózkach inwalidzkich od strony ulicy Wspólnej, ewentualnie wjazd na dziedziniec wewnętrzny od strony ul. Żurawiej – wjazd na poziom dziedzińca wewnętrznego wymaga pokonania wzniesienia o wysokości 220 cm na długości 17 m (naturalna pochylnia o nachyleniu ok. 13 %); przed wejściem do budynku prowadzącym do holu głównego podjazd o dł. 430 cm i szer. 120 cm, drzwi dwuskrzydłowe
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą sekretarską
- ukończony kurs dla asystentek i sekretarek z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
- znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa Gospodarki
- znajomość innego niż angielski języka roboczego UE lub języka rosyjskiego na poziomie B1
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów