Referendarz

Warunki pracy

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
– częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Zakres zadań

• nadzór nad jednostkami podległymi i nadzorowanymi w zakresie szkół ponadpodstawowych, które są prowadzone przez Ministra, jednostek podległych, w tym: zatwierdzanie dokumentów (m.in. statuty, regulaminy, plany, sprawozdania), opiniowanie dokumentów, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków oraz przygotowywanie stanowiska Ministra w sprawach dotyczących działalności jednostek i organów podległych i nadzorowanych,
• prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego w zakresie Akademii Morskich, Szkół morskich, żeglugi śródlądowej, rybołówstwa, w tym m.in.: zgłaszanie propozycji do wykazu prac legislacyjnych prowadzonych przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, opiniowanie projektów aktów normatywnych lub założeń do projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych poza Ministerstwem, opracowywanie lub opiniowanie projektów aktów normatywnych wewnętrznie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo,
• udział w procesie uzgodnień projektów dokumentów rządowych, w tym projektów aktów normatywnych, przekazywanych Ministrowi przez pozostałych członków Rady Ministrów oraz kierowników naczelnych i centralnych urzędów administracji rządowej w zakresie Akademii Morskich, Szkół morskich, żeglugi śródlądowej, rybołówstwa, w tym: analiza wpływających z Biura Ministra do konsultacji projektów dokumentów rządowych, w tym aktów normatywnych, pod kątem ich wpływu na obszar działania Ministerstwa, opracowywanie stanowiska w oparciu o wniesione wkłady, sporządzanie notatek informacyjnych dla Ministra dotyczących opiniowanych dokumentów przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniach Rady Ministrów,
• rozpatrywanie skarg/wniosków/odwołań/petycji w zakresie szkół ponadpodstawowych, które są prowadzone przez Ministra, jednostek podległych, w tym: udzielanie odpowiedzi na złożone skargi/wnioski/odwołania/petycje, analizowanie składanych skarg/zażaleń/wniosków/odwołań/petycji/interpelacji i innych sygnałów obywatelskich i zbieranie dodatkowych wyjaśnień/dokumentów,
• wsparcie przy przygotowywaniu materiałów do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) w zakresie szkół ponadpodstawowych, które są prowadzone przez Ministra, jednostek podległych, w tym opracowywanie prognoz dochodów, przygotowywanie formularzy i przekazywanie ich do właściwej komórki organizacyjnej/ ministra właściwego ds. finansów publicznych i/lub innych organów, opracowywanie/ przekazywanie informacji w zakresie projektu budżetu,
• wsparcie w gospodarowaniu środkami finansowymi w zakresie szkół ponadpodstawowych, które są prowadzone przez Ministra, w tym: zgłaszanie propozycji/prognoz wydatków i dochodów na kolejne lata budżetowe, stały monitoring wydatków lub dochodów oraz dostępności środków budżetowych, nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem środkami finansowymi, weryfikowanie merytoryczne dowodów księgowych, wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• podstawowa znajomość zagadnień z zakresu szkolnictwa wyższego
• znajomość Konwencji STCW
• znajomość procesu legislacyjnego
• ogólna znajomość zagadnień prawa krajowego, wspólnotowego i międzynarodowego z zakresu szkolnictwa morskiego
• znajomość pakietu MS Office na poziomie podstawowym (Excel, Word)
• współpraca
• komunikacja
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych